Signe du montant incorrect dans une feuille compta
Business Central contrôle le signe du montant par rapport au type de document de la ligne avant toute validation. Un paiement fournisseur et un remboursement client doivent être positifs, tandis qu'un paiement client et un remboursement fournisseur doivent être négatifs, et la feuille s'arrête dès qu'une ligne contredit cette règle. Corrigez soit le signe du montant, soit le type de document sur la ligne citée, ici la ligne 10000 du lot DEFAULT dans le modèle GENERAL.
Le type de document n'est pas une simple étiquette : il indique au grand livre dans quel sens l'argent circule et à quelles écritures ouvertes la ligne peut être lettrée. Un paiement à un fournisseur réduit une dette, donc sur une ligne fournisseur le montant est positif et le compte bancaire de contrepartie prend l'autre sens. Un encaissement client réduit une créance, donc sur une ligne client le montant est négatif. Les remboursements sont le miroir de chacun de ces cas. Le contrôle refuse toute ligne où les deux informations se contredisent, et il produit le message jumeau must be negative lorsque l'erreur de signe est inversée.
La plupart des erreurs de signe viennent de la saisie manuelle dans une feuille comptabilité. Laisser Business Central construire les lignes supprime l'incertitude : la fonction de proposition de paiements fournisseurs remplit le type de document, le signe et le lettrage en une seule exécution, et l'import de relevés bancaires avec lettrage automatique fait de même côté encaissements. Lorsque les lignes sont saisies à la main, lettrer chacune sur son écriture ouverte avant validation est le contrôle le plus rapide, car un lettrage qui refuse de s'appliquer signale presque toujours un sens erroné.
C'est le même contrôle vu de l'autre côté. Il apparaît lorsqu'un paiement client ou un remboursement fournisseur porte un montant positif, et il se corrige de la même manière, en ajustant le signe ou le type de document.
Parce que le contrôle nomme l'enregistrement exact sur lequel il s'est arrêté. Le nom du modèle, le nom du lot et le n° de ligne identifient ensemble une ligne unique, ce qui compte quand plusieurs personnes travaillent dans des lots différents du même modèle.