Schweizer Lohnbuchhaltung in Business Central: wer macht was

Wer ein Schweizer Unternehmen auf Microsoft Dynamics 365 Business Central führt, steht schnell vor der Lohnfrage. Dieser Leitfaden zeigt, was Business Central nativ abdeckt, welche spezialisierte Lösung die meisten Schweizer Teams für die Löhne einsetzen und wo KI bei allem rund um die Lohnbuchhaltung ins Spiel kommt.

Deckt Business Central die Schweizer Lohnbuchhaltung nativ ab?

Nein. Microsoft liefert in Business Central keine Schweizer Lohnlokalisierung mit, und die Lohnbuchhaltung liegt generell ausserhalb des Standardumfangs des ERP. In der Schweiz wie in den meisten Märkten übernehmen spezialisierte ISV-Lösungen diese Aufgabe, zertifiziert für die lokalen Anforderungen und direkt in Business Central integriert.

Das ist eine vernünftige Aufteilung. Die Schweizer Lohnbuchhaltung ist ein anspruchsvolles Spezialgebiet: kantonale Regeln, zertifizierte Lohnmeldungen und häufige regulatorische Änderungen. Sie gehört in ein dediziertes, zertifiziertes Produkt innerhalb von Business Central und nicht in generische ERP-Funktionen, die dafür nie gedacht waren.

Was die Schweizer Lohnbuchhaltung anspruchsvoll macht

Einige Schweizer Besonderheiten erklären, warum die Lohnbuchhaltung eine dedizierte Lösung braucht.

• Quellensteuer: Tarife, Tarifcodes und Abrechnungsverfahren unterscheiden sich von Kanton zu Kanton und ändern sich regelmässig.
• Sozialversicherungsbeiträge: AHV, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeld folgen jeweils eigenen Regeln, Obergrenzen und Sätzen.
• Der 13. Monatslohn: in Schweizer Arbeitsverträgen üblich, verlangt er eine korrekte Abgrenzung, Pro-rata-Berechnung und Auszahlung.
• Der jährliche Lohnausweis: jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter muss einen erhalten, exakt im Format, das die Steuerbehörden verlangen.
• swissdec-zertifizierte Lohnmeldung (ELM): Lohndaten werden über den zertifizierten swissdec-Standard elektronisch an Behörden und Versicherer übermittelt.

SwissSalary: die etablierte Lohnlösung für Business Central

Für die Lohnbuchhaltung innerhalb von Business Central ist SwissSalary die etablierte Schweizer Lösung: swissdec-zertifiziert, für Schweizer Anforderungen entwickelt und bei Schweizer Unternehmen und Treuhändern breit im Einsatz. Sie deckt den Lohnzyklus in Business Central ab, vom monatlichen Lohnlauf bis zu den Jahresendmeldungen.

Das Fazit: Die Lohnbuchhaltung ist im Schweizer Business-Central-Ökosystem ein gelöstes Problem. Setzen Sie auf den zertifizierten Spezialisten, statt das ERP mit Tabellen und manuellen Buchungen zu umgehen.

Wo Zentriq im Schweizer BC-Stack ansetzt

Zentriq ist die KI-Schicht für alles rund um die Lohnbuchhaltung. Lieferantenrechnungen werden mit KI-Belegerfassung automatisch eingelesen und erfasst, inklusive Schweizer QR-Rechnungen mit ihren Zahlungsreferenzen.

Für alles andere sprechen Sie mit dem Zentriq Agent: Stellen Sie Fragen in Alltagssprache und erhalten Sie Diagramme und Berichte direkt aus Business Central, oder erstellen Sie Einkaufs- und Verkaufsbelege, immer innerhalb Ihrer eigenen BC-Berechtigungen.

Der Stack ist einfach: Business Central als ERP, eine zertifizierte Lohnlösung wie SwissSalary für die Löhne und Zentriq für KI-gestützte Finanz- und Einkaufsprozesse. Jedes Werkzeug macht das, was es am besten kann.

Häufige Fragen