Preise für KI-Agenten in Business Central: so funktionieren Copilot Credits

Die Copilot-Basisfunktionen sind in den Business Central Lizenzen enthalten (Essentials für 80 USD und Premium für 110 USD pro Benutzer und Monat, gemäss aktuell publizierten Preisen). Die autonomen Agenten wie der Payables Agent, der Sales Order Agent und der Expense Agent werden separat über Copilot Credits abgerechnet, eine Verbrauchseinheit, die über ein Azure-Abonnement bezogen wird und aktuell rund 0.01 USD pro Credit kostet. Der Payables Agent verbraucht derzeit etwa 5 Credits pro verarbeitete Rechnungszeile, also rund 0.05 USD pro Zeile zu publizierten Preisen.

So funktioniert das Preismodell von Microsoft

Microsoft unterscheidet in Business Central zwei Stufen von KI mit sehr unterschiedlicher Abrechnungslogik. Wer weiss, in welche Stufe eine Funktion fällt, kann deutlich besser vorhersehen, was auf der Rechnung landet.

• Im Lizenzpreis enthaltenes Copilot: Die Copilot-Basisfunktionen sind in den Lizenzen Essentials (80 USD pro Benutzer und Monat) und Premium (110 USD pro Benutzer und Monat) ohne Aufpreis enthalten, gemäss aktuell publizierten Preisen.
• Über Credits abgerechnete autonome Agenten: Der Payables Agent, der Sales Order Agent und der Expense Agent laufen nicht über dieses enthaltene Kontingent; sie verbrauchen Copilot Credits, eine separate Verbrauchseinheit, die über ein Azure-Abonnement abgerechnet wird.
• Credit-Preis und Beispiel pro Zeile: Ein Copilot Credit kostet aktuell rund 0.01 USD, und der Payables Agent verbraucht etwa 5 Credits pro verarbeitete Rechnungszeile, also ungefähr 0.05 USD pro Zeile.
• Prepaid oder Pay-as-you-go: Sie können vorausbezahlte Kapazität kaufen (aktuell rund 20 Prozent günstiger) oder nach Verbrauch bezahlen; der tatsächliche Verbrauch hängt vom Agent-Design, der Interaktionshäufigkeit und den genutzten Funktionen ab.

Kosten schätzen und steuern

Da Agenten pro Arbeitseinheit abrechnen, können Sie vor der Aktivierung rechnen. Ein Rechenbeispiel: Ein Unternehmen, das 1'000 Lieferantenrechnungen pro Monat mit durchschnittlich 5 Zeilen bucht, käme auf rund 25'000 Credits, also ungefähr 250 USD pro Monat zu aktuellen Preisen, vor allen weiteren Agenten. Betrachten Sie das als Schätzung, nicht als Offerte: Der reale Verbrauch variiert je nach Agent-Design, Interaktionshäufigkeit und aktivierten Funktionen. Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Vertrag oder bei Ihrem Partner.

• Aus Belegvolumen hochrechnen: Multiplizieren Sie die monatlichen Belege mit der durchschnittlichen Zeilenzahl pro Beleg und den publizierten Credits pro Zeile, und planen Sie eine Reserve für Wiederholungen und Ausnahmen ein.
• Admin-Kontrollen setzen und Verbrauch überwachen: Der Verbrauch von Copilot Credits wird im Business Central Admin Center verwaltet (verbrauchsbasierte Abrechnung); prüfen Sie die Nutzung regelmässig, damit Überraschungen früh auffallen.
• Festlegen, wer Agenten aktivieren darf: Klären Sie intern, welche Rollen Agenten einschalten dürfen, denn jede Aktivierung bindet faktisch Budget.

Verbrauchsmodell oder Fixpreis

Das Verbrauchsmodell von Microsoft skaliert mit der Nutzung, was bei schwankenden Volumen fair ist, die Budgetierung aber erschwert. Zentriq Agent geht den anderen Weg: fixe Preise pro Nachricht mit einer Gratisstufe (siehe unsere Preise), was manche Teams wegen der Planbarkeit bevorzugen. Beide Modelle sind legitim, die richtige Wahl hängt davon ab, wie stabil Ihre Belegvolumen sind. Zentriq erstellt Entwürfe in Business Central und wartet immer auf Ihre Freigabe, es bucht nie selbstständig.

Häufige Fragen

Sie vergleichen einzelne Agenten? Lesen Sie unseren Payables Agent Vergleich und unseren Expense Agent Vergleich für die Unterschiede im Detail.