Zentriq vs. Business Central Expense Agent

Der Expense Agent von Microsoft, eingeführt in Release-Welle 1 von 2026, automatisiert eine konkrete Aufgabe in Business Central: das Erfassen von Spesenbelegen der Mitarbeitenden und deren Verbuchung. Er ist nativ, tief integriert und baut auf dem Copilot auf, der bereits in Ihrer BC-Lizenz enthalten ist; er gehört zur wachsenden Familie spezialisierter Microsoft-Agenten und wird mit jeder Version besser. Da er neu ist, wird er schrittweise ausgerollt, läuft nur online und seine autonomen Läufe werden zusätzlich zur Lizenz nach Verbrauch abgerechnet. Zentriq hat eine andere Form: ein einziger dialogfähiger Agent, der Spesenbelege und Rechnungen erfasst und im selben Chat auch Kreditoren, Einkauf, Reporting und Warenkorberfassung abdeckt, auf einem einfachen Abonnement.

Grenzen von Business Central Expense Agent

• Nur eine Aufgabe: Spesen der Mitarbeitenden, nicht Einkauf, Kreditoren oder Reporting
• Neu (Release-Welle 1 2026): der Rollout läuft noch und variiert je nach Mandant und Region
• Autonome Läufe werden nach Verbrauch abgerechnet, zusätzlich zu Ihrer Business-Central-Lizenz
• Derzeit nur online verfügbar, ohne Offline-Weg
• Einer von immer mehr einzelnen Agenten, jeder an seinen eigenen Prozess gebunden, statt eines einzigen Assistenten
• Auf Spesen ausgelegt: andere Aufgaben laufen weiterhin über Copilot oder einen weiteren spezialisierten Agenten

Warum Teams zu Zentriq wechseln

Funktionsvergleich

Das Fazit

Der Expense Agent von Microsoft ist eine native, gut integrierte Art, eine Aufgabe zu automatisieren: Spesen. Wenn dieser eine Bedarf genügt und die Verbrauchsabrechnung passt, ist er eine solide First-Party-Wahl, die weiter besser wird. Doch Microsoft liefert je Prozess einen eigenen Agenten, und Spesen sind nur einer von vielen. Zentriq vereint Spesenbelege, Rechnungen, Kreditoren, Einkauf, Reporting und Warenkorberfassung in einem einzigen dialogfähigen Agenten, auf einem einfachen Abonnement mit kostenloser Stufe und innerhalb Ihrer eigenen BC-Berechtigungen. Viele Teams werden beides nutzen: den Agenten von Microsoft für seine Nische, Zentriq für alles an einem Ort.

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