Le rapprochement des factures consiste à vérifier une facture fournisseur par rapport à ce que vous avez commandé et reçu avant de la payer. Dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, c'est généralement une étape manuelle. Ce guide explique le rapprochement à deux et trois voies dans Business Central, et comment Zentriq capture chaque facture fournisseur et la rapproche pour vous.
Le rapprochement des factures compare une facture fournisseur entrante avec les documents qui l'autorisent, afin que vous ne payiez que ce que vous avez convenu et reçu. Il existe deux niveaux courants :
Dans Business Central, vous effectuez le rapprochement en important les lignes sources sur la facture d'achat. Get Order Lines importe les lignes de la commande d'achat pour un rapprochement à deux voies, et Get Receipt Lines importe les lignes de la réception de marchandises comptabilisée pour un rapprochement à trois voies. Les tolérances de comptabilisation laissent passer les petites différences acceptables.
Ça fonctionne, mais c'est manuel : quelqu'un ouvre chaque facture, trouve la bonne commande, importe les lignes, vérifie les chiffres et comptabilise. Dans un service de comptabilité fournisseurs chargé, c'est là que le temps et les erreurs s'accumulent.
Le rapprochement à trois voies est le contrôle le plus strict : la facture doit correspondre à la fois à la commande et à la réception. Il détecte une facture pour des marchandises qui n'ont jamais été livrées, ou facturées au-dessus du prix convenu. Consultez la définition du rapprochement à trois voies pour le détail complet.
Le hic, c'est que le rapprochement à trois voies ne vous protège que si quelqu'un l'effectue réellement sur chaque facture. Lorsque le volume est élevé, le contrôle est souvent ignoré, ce qui est précisément le risque qu'il est censé éliminer.
Zentriq Document Capture lit chaque facture fournisseur avec l'IA, trouve la commande d'achat et la réception de marchandises correspondantes dans Business Central, et les met en correspondance : prix, quantité commandée, quantité reçue. Il remplit les lignes de la facture et signale tout écart au lieu de le laisser passer silencieusement.
Rien n'est comptabilisé tant que vous n'avez pas approuvé, donc une personne valide toujours le rapprochement, et vous pouvez demander à l<agent>Agent</agent> Zentriq en langage naturel quelles factures ne sont pas rapprochées ou dépassent le prix. Le contrôle à trois voies a lieu sur chaque facture, pas seulement quand quelquun a le temps.
Consultez le guide étape par étape pour automatiser le rapprochement des factures fournisseurs dans Business Central.
Automatiser le rapprochement des factures transforme un contrôle manuel en un contrôle qui s'exécute à chaque fois :
Oui. Business Central prend en charge le rapprochement à deux et trois voies en important les lignes de la commande d'achat et de la réception de marchandises comptabilisée sur la facture d'achat, avec des tolérances de comptabilisation pour les petites différences. Le rapprochement lui-même est manuel, sauf si vous l'automatisez.
Le rapprochement à deux voies compare la facture avec la commande d'achat (prix et quantité commandée). Le rapprochement à trois voies ajoute la réception de marchandises, de sorte que la facture doit aussi correspondre à ce qui a réellement été reçu avant d'être payée.
Sur la facture d'achat, utilisez Get Order Lines pour importer les lignes de la commande d'achat, ou Get Receipt Lines pour un rapprochement à trois voies avec la réception de marchandises, puis vérifiez les montants et comptabilisez. Zentriq peut effectuer cette étape automatiquement à partir de la facture capturée.
Oui. Zentriq Document Capture capture chaque facture fournisseur, la rapproche de la commande d'achat et de la réception de marchandises, remplit les lignes et signale les écarts, puis prépare la facture pour votre approbation afin que rien ne soit comptabilisé sans vérification.
Capturez les factures fournisseurs et rapprochez-les automatiquement à trois voies avec la commande et la réception, dans votre propre Business Central. Commencez gratuitement.
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