Qu'est-ce qu'un(e) Shortcut Dimension (dimension raccourci) dans Business Central ?

Les dimensions raccourcis sont les huit dimensions au maximum que Business Central affiche directement comme champs sur les lignes de journal et de document.

Les dimensions raccourcis sont celles que Business Central présente comme des champs ordinaires sur les lignes de journal et de document : la valeur se choisit sans ouvrir une page de dimensions séparée. Huit au maximum peuvent être définies. Les deux premières sont les dimensions globales, également stockées comme champs dédiés sur les écritures, donc utilisables comme filtres dans de nombreuses pages et états.

Appuyez sur Alt+Q, cherchez General Ledger Setup (paramètres comptabilité) et regardez la section consacrée aux dimensions. Vous y affectez Global Dimension 1 Code, Global Dimension 2 Code puis Shortcut Dimension 3 Code jusqu'à Shortcut Dimension 8 Code. Les colonnes des dimensions 3 à 8 existent sur les lignes mais sont généralement masquées : on les affiche par personnalisation de la page.

Une société définit Global Dimension 1 Code sur DEPARTMENT, Global Dimension 2 Code sur PROJECT et Shortcut Dimension 3 Code sur AREA. Sur une ligne de journal général de CHF 3'500 de loyer datée du 30 avril 2026, le comptable choisit DEPARTMENT ADMIN directement sur la ligne, laisse PROJECT vide, puis affiche la colonne AREA et saisit WEST. Les trois valeurs se retrouvent dans le jeu de dimensions de l'écriture comptabilisée.

Deux erreurs reviennent souvent. La première consiste à croire que les huit positions se valent : seules les deux dimensions globales servent de champs de filtre directs sur les écritures et dans les états standard, donc placer votre dimension la plus analysée en position 5 complique le reporting ensuite. La seconde est de changer une dimension globale après des mois d'écritures : cela passe par le processus dédié, touche un très grand nombre d'enregistrements et se planifie hors heures de travail.

Fixez les deux dimensions globales avant la première écriture et retenez celles sur lesquelles vous filtrerez le plus, en général le centre de coûts et le projet ou la ligne d'activité. Les états financiers, qui ont remplacé les schémas de comptes, filtrent sur les dimensions globales sans configuration supplémentaire, ce qui simplifie le reporting périodique.

Questions fréquentes

Termes associés

• Default Dimension (dimension par défaut), Une dimension par défaut est une valeur de dimension que Business Central reporte automatiquement sur les documents et journaux d'un client, fournisseur ou article.
• Dimension Set Entry (jeu de dimensions), Une écriture de jeu de dimensions est un code de dimension et sa valeur au sein d'un jeu, référencé par les lignes et écritures via un ID de jeu de dimensions.
• Dimensions, Étiquettes appliquées aux transactions BC pour une analyse multidimensionnelle, telles que le service, le projet ou le centre de coûts.
• Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
• Account Schedule (structure de compte), Une structure de compte est une mise en forme de rapport personnalisée qui regroupe les soldes du grand livre en lignes et colonnes, par exemple un bilan.

Comment Zentriq vous aide

Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à shortcut dimension (dimension raccourci) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.