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Qu'est-ce qu'un(e) Dimension Set Entry (jeu de dimensions) dans Business Central ?

Une écriture de jeu de dimensions est un code de dimension et sa valeur au sein d'un jeu, référencé par les lignes et écritures via un ID de jeu de dimensions.

Une écriture de jeu de dimensions est une ligne d'un jeu : un code de dimension et sa valeur. Le jeu de dimensions représente la combinaison complète des dimensions portées par une ligne de document, une ligne de journal ou une écriture comptabilisée. Business Central enregistre chaque combinaison unique une seule fois, lui attribue un ID de jeu de dimensions, et les lignes se contentent de référencer cet ID.

On ouvre rarement ces données par leur nom technique. Sur une ligne de document, une ligne de journal ou une écriture comptabilisée, utilisez l'action Dimensions pour voir les écritures du jeu correspondant. Sur les lignes non comptabilisées, les valeurs restent modifiables : la modification crée un nouveau jeu ou réutilise un jeu existant. Alt+Q puis Dimensions donne la liste des codes de dimension eux-mêmes, ce qui est une autre notion.

Une ligne de commande vente porte l'ID de jeu 1247, qui contient deux écritures : DEPARTMENT avec la valeur SALES et PROJECT avec la valeur P-2026-014. Une seconde ligne avec exactement la même combinaison pointe vers le même ID 1247. Si un utilisateur ajoute AREA avec la valeur WEST sur l'une des lignes, Business Central crée un nouveau jeu, par exemple l'ID 1893, et seule cette ligne le référence.

Beaucoup d'utilisateurs tentent de modifier les dimensions d'une écriture comptabilisée et découvrent que les valeurs sont en lecture seule. Pour les écritures comptables, il existe une issue : sélectionnez les écritures et lancez l'action Correct Dimensions, qui crée une correction de dimensions réaffectant le jeu de dimensions, à valider, à exécuter et à annuler ensuite si besoin, sans extourne. Les écritures client, fournisseur et article ne sont pas couvertes par cet outil : la correction y passe toujours par une extourne puis un nouveau report. Autre confusion fréquente : une analyse qui semble perdre des données après l'ajout d'une dimension en cours d'année. Les écritures antérieures ne contiennent tout simplement pas cette dimension et se regroupent sous une valeur vide.

Lors d'un export vers un outil de reporting, gardez en tête que les lignes et écritures portent un ID de jeu de dimensions et non des colonnes de dimensions : le jeu doit être résolu en ses écritures. Les états financiers standard et l'analyse par dimensions font cette résolution pour vous, ce qui est en général plus sûr que de reconstruire la jointure à la main dans un tableur.

Questions fréquentes

Puis-je modifier les dimensions d'une écriture déjà comptabilisée ?

Pour les écritures comptables, oui. Sélectionnez les écritures et lancez l'action Correct Dimensions : Business Central crée une correction de dimensions que vous validez, exécutez, et annulez au besoin. Les écritures client, fournisseur et article ne sont pas couvertes : il faut alors extourner puis comptabiliser de nouveau avec les bonnes valeurs.

Pourquoi deux lignes partagent-elles le même ID de jeu de dimensions ?

Parce qu'elles utilisent exactement les mêmes codes et valeurs de dimension. Business Central enregistre chaque combinaison unique une fois et la réutilise.

Termes associés

  • Default Dimension (dimension par défaut), Une dimension par défaut est une valeur de dimension que Business Central reporte automatiquement sur les documents et journaux d'un client, fournisseur ou article.
  • Shortcut Dimension (dimension raccourci), Les dimensions raccourcis sont les huit dimensions au maximum que Business Central affiche directement comme champs sur les lignes de journal et de document.
  • Dimensions, Étiquettes appliquées aux transactions BC pour une analyse multidimensionnelle, telles que le service, le projet ou le centre de coûts.
  • Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
  • Rapports financiers (Financial Reports), Le générateur d'états intégré de Business Central pour compte de résultat, bilan et autres états du grand livre, combinant des définitions de lignes et de colonnes réutilisables.

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