Configurez des valeurs d'axe pour les services, les projets et les centres de coûts, paramétrez des valeurs par défaut sur les fournisseurs et les articles, puis appliquez-les sur les en-têtes et les lignes des commandes pour une analyse fine des dépenses.
Recherchez « Axes analytiques » dans Business Central et ouvrez vos codes d'axe (par exemple SERVICE, PROJET, CENTRECOUT). Ajoutez des valeurs sous chaque axe reflétant la structure de votre organisation, par exemple des services comme Ingénierie, Marketing et Opérations.
Ouvrez une fiche fournisseur ou une fiche article et cliquez sur « Axes analytiques ». Affectez des valeurs d'axe par défaut pour qu'elles se renseignent automatiquement chaque fois que ce fournisseur ou cet article apparaît sur un document. Définissez la règle Comptabilisation valeur pour contrôler si les utilisateurs peuvent la modifier ou doivent utiliser la valeur par défaut.
Lors de la création d'une commande d'achat, cliquez sur « Axes analytiques » sur l'en-tête pour définir les axes au niveau de la commande. Sur les lignes individuelles, cliquez sur « Ligne » > « Axes analytiques » pour remplacer ou ajouter des valeurs spécifiques à la ligne pour un suivi plus fin.
Dans « Combinaisons axes », définissez quelles paires de valeurs d'axe sont autorisées, bloquées ou limitées. Cela évite les comptabilisations invalides, par exemple en bloquant l'utilisation d'un centre de coûts marketing avec un service de production.
Utilisez « Analyse par axes » ou créez des rapports dans le plan comptable filtrés par valeurs d'axe. Cela vous permet de voir les dépenses d'achat ventilées par service, projet ou centre de coûts sur n'importe quelle période.
Zentriq PunchOut conserve vos axes par défaut de fournisseur et d'article lors de la création des lignes de feuille demande. Chaque panier capturé depuis un site fournisseur hérite automatiquement des bons codes de centre de coûts et de service, afin que votre analyse des dépenses reste exacte sans étiquetage manuel.
Produits Zentriq associés : Zentriq PunchOut, Zentriq Agent
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