Une structure de compte est une mise en forme de rapport personnalisée qui regroupe les soldes du grand livre en lignes et colonnes, par exemple un bilan.
Une structure de compte est une mise en page de reporting qui regroupe et calcule des montants du grand livre sans rien comptabiliser. La définition de lignes indique quels comptes ou quels totaux composent chaque ligne, la définition de colonnes indique quelles valeurs sont affichées : mouvement de la période, solde à une date, montant budgété ou période de comparaison. Depuis Business Central 2022 vague 2, la fonction apparaît sous le nom Financial Reports, un rapport étant l'association d'une définition de lignes et d'une définition de colonnes.
Faites Alt+Q et cherchez Financial Reports. Sur les versions plus anciennes, la même liste se trouve en cherchant Account Schedules. Depuis la liste, vous ouvrez la définition de lignes pour saisir les lignes et leur logique de cumul, vous choisissez ou modifiez une définition de colonnes, puis vous prévisualisez ou imprimez le résultat depuis la même page.
Un compte de résultat simple utilise une ligne pour la plage de comptes 4000 à 4999 pour les produits, une ligne pour 5000 à 5999 pour le coût des marchandises, et une ligne de total dont la formule soustrait la seconde de la première. Avec une définition de colonnes affichant le mouvement de la période à côté du budget, le rapport de janvier 2026 peut indiquer des produits de CHF 248'500, un coût des marchandises de CHF 141'200 et une marge brute de CHF 107'300 pour un budget de CHF 100'000.
Le défaut le plus fréquent est le double comptage : une ligne cumule une plage de comptes alors qu'une autre ligne cumule un compte de total qui contient déjà les mêmes écritures. Autre classique : une ligne construite à partir d'une liste de comptes saisis un par un, si bien qu'un compte général créé plus tard n'apparaît jamais. Une ligne revient aussi vide quand le type de cumul ne correspond pas à ce que la ligne vise, ou quand une formule de date de comparaison sort de l'exercice.
Gardez une seule définition de lignes par état et ne faites varier que la définition de colonnes quand vous avez besoin d'une nouvelle comparaison, sinon vous entretenez plusieurs mises en page presque identiques qui finissent par diverger. Si vous analysez vos états par axe analytique, enregistrez le filtre sur le rapport plutôt que de le ressaisir chaque mois : deux personnes obtiennent ainsi les mêmes chiffres.
Vérifiez le type de cumul de la ligne et la base de dates de la définition de colonnes. Une ligne qui vise un compte mouvementé avec un mauvais type de cumul, ou une colonne qui demande une période hors exercice, renvoie zéro sans message d'erreur.
C'est la même fonction sous un nom plus récent. Un financial report est simplement la combinaison enregistrée d'une définition de lignes et d'une définition de colonnes.
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