Un budget comptable est un ensemble nommé de montants prévus par compte général et par période, sans écriture comptable, servant uniquement de comparaison.
Un budget comptable dans Business Central est un ensemble nommé de montants prévus sur des comptes généraux, en général par mois et éventuellement par axe analytique. Les écritures budgétaires ne touchent jamais le grand livre : elles ne modifient aucun solde et n'apparaissent dans aucune liste d'écritures comptables. Vous pouvez maintenir plusieurs budgets en parallèle, par exemple un budget initial et une prévision révisée, et comparer chacun aux réalisations.
Faites Alt+Q et cherchez G/L Budgets pour voir la liste des noms de budgets. L'ouverture d'un budget affiche une matrice où les montants se saisissent par compte et par période ; les montants peuvent aussi être consultés sous forme de liste d'écritures budgétaires. Les chiffres budgétés s'affichent ensuite à côté des réalisations via une définition de colonnes dans un rapport financier.
Dans le budget BUDGET-2026, vous saisissez CHF 4'000 par mois sur le compte 6300 Marketing de janvier à décembre 2026, avec l'axe Département fixé à SALES à partir de juillet. En mars, la dépense réelle sur ce compte atteint CHF 5'150. Un rapport financier dont la définition de colonnes affiche le mouvement à côté du budget indique alors un écart de CHF 1'150 pour le mois, écart qui se reporte dans le cumul annuel.
Les montants sont souvent saisis sur un compte de regroupement ou de total au lieu d'un compte mouvementé : ils ne se retrouvent alors jamais en face des réalisations. Le deuxième piège est le signe : les comptes de produits ont un solde créditeur, et un budget de chiffre d'affaires saisi en positif apparaît avec le signe inverse des réalisations. Les imports Excel font aussi des dégâts silencieux quand le nom de budget du fichier ne correspond à aucun budget existant : un second budget est créé au lieu de mettre à jour le bon.
Budgéter par axe analytique n'a de sens que si le même axe arrive réellement sur les écritures. Avant de ventiler un budget par département, vérifiez que les axes par défaut sont bien définis sur les comptes généraux, les fournisseurs et les clients concernés, sinon la comparaison range toutes les réalisations sous une valeur d'axe vide et les colonnes d'écart n'ont plus de sens.
Non. Les écritures budgétaires sont stockées séparément et ne sont jamais comptabilisées au grand livre : soldes, balance et TVA restent inchangés.
Oui. Les budgets sont identifiés par un nom, donc un budget initial et un budget révisé peuvent coexister sur la même année et être comparés séparément aux réalisations.
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