Un code Payment Method dans Business Central indique comment un client ou un fournisseur règle un document, et peut solder l'écriture via un compte contrepartie.
Un Payment Method est un code affecté à un client, à un fournisseur ou à un document, qui décrit le moyen de règlement : virement bancaire, prélèvement, espèces ou carte. Par défaut il est purement descriptif, mais il peut porter un compte contrepartie. Dans ce cas, la validation de la facture solde immédiatement le document au lieu de laisser une écriture ouverte à lettrer plus tard.
Les codes se gèrent sur la page Payment Methods, accessible avec Alt+Q en cherchant Payment Methods. Le code retenu apparaît dans le champ Payment Method Code de la fiche client et de la fiche fournisseur, dans le groupe de champs de facturation ou de paiement, et il est repris sur les documents de vente et d'achat où il reste modifiable au cas par cas.
Un client règle par virement : vous créez le code BANK, description Bank Transfer, sans compte contrepartie. La facture de vente 103254 de CHF 4 820.00 datée du 12.03.2026 génère une écriture client ouverte, et le paiement reçu sera lettré plus tard dans un journal. Pour une vente comptant, vous utilisez un code CASH avec un compte contrepartie de type compte général pointant sur le compte caisse : la facture est validée déjà soldée, sans écriture ouverte.
L'erreur la plus fréquente est de confondre Payment Method et Payment Terms. Le premier dit comment l'argent circule, le second quand la somme est due et si un escompte s'applique ; les intervertir fausse les dates d'échéance. Deuxième erreur : mettre un compte contrepartie sur un code utilisé pour des factures normales. Chaque facture part alors comme si elle était payée, le solde client paraît propre, et l'encaissement réel n'a plus rien à lettrer. Renommer ou supprimer un code déjà présent sur des documents ouverts provoque aussi des erreurs de validation.
Si vous générez des fichiers de paiement ou des instructions bancaires, gardez des codes courts et stables : rapports et formats bancaires s'appuient souvent dessus pour regrouper. Un jeu de codes propre permet de répondre facilement à des questions comme la part du chiffre d'affaires du trimestre encaissée par prélèvement plutôt que par virement manuel.
Payment Method décrit le moyen de règlement, par exemple virement ou carte. Payment Terms décrit l'échéance et l'éventuel escompte pour paiement anticipé.
Le code Payment Method utilisé comporte un compte contrepartie, donc Business Central solde le document dès la validation. Retirez ce compte du code si vous comptez lettrer un paiement plus tard.
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