Fonctionnalité de Business Central qui stocke les fichiers reçus, factures fournisseur par exemple, et les transforme en documents ou lignes de feuille, en gardant le fichier lié au résultat.
Documents entrants est une fonctionnalité standard de Business Central pour capturer les fichiers que vous recevez, typiquement des factures fournisseur en PDF ou en photo, avant qu'ils ne deviennent quoi que ce soit dans le système. Chaque fichier est enregistré comme une fiche sur la page Documents entrants, où il peut être examiné, annoté et éventuellement soumis à un workflow d'approbation.
Depuis une fiche de document entrant, vous créez le vrai document : facture d'achat, avoir achat, document de vente ou ligne de feuille comptabilité. Le lien survit à la validation : depuis un document enregistré ou ses écritures comptables, vous pouvez toujours revenir au fichier d'origine, ce que les auditeurs apprécient.
Le flux OCR classique reposait sur l'intégration du service OCR intégré (basé sur Lexmark ICS), qui envoyait le PDF en reconnaissance et créait le document à partir des données renvoyées. Cette intégration est dépréciée : les factures électroniques structurées passent désormais par le framework E-Documents, et les PDF non structurés par des applications de capture basées sur l'IA.
Le principe à retenir est la piste d'audit : le fichier d'abord, le document ensuite, le lien pour toujours. Zentriq Document Capture l'applique avec extraction IA : vous téléversez une facture PDF et un brouillon de facture d'achat est créé dans Business Central, que vous vérifiez avant validation.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à documents entrants (incoming documents) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.