Le framework de Business Central pour émettre et recevoir des factures électroniques structurées aux formats PEPPOL BIS, XRechnung ou Factur-X.
Un e-document dans Business Central est un document commercial électronique structuré, le plus souvent une facture électronique : des données XML que les systèmes lisent directement, au lieu d'un PDF qu'un humain doit interpréter. Le framework E-Documents, introduit avec la vague 2 de 2023 puis étoffé depuis, est la mécanique standard de BC pour les créer, les envoyer, les recevoir et les traiter.
La configuration tourne autour d'un service e-document, qui combine un format et un transport. Les formats arrivent sous forme d'extensions : PEPPOL BIS 3.0, XRechnung pour l'Allemagne, Factur-X pour la France, OIOUBL pour le Danemark, entre autres. En sortie, vous rattachez le service à un profil d'envoi de document : la validation d'une facture vente génère alors le XML et le transmet au connecteur. Des connecteurs de Microsoft et d'éditeurs tiers relient BC aux points d'accès et plateformes nationales (Pagero ou Avalara par exemple).
En entrée, les factures électroniques reçues arrivent comme fiches e-document que BC peut rapprocher de commandes achat ou transformer automatiquement en brouillons de factures d'achat, les données structurées éliminant totalement les erreurs d'OCR. Le moteur de tout cela est réglementaire : l'Allemagne exige de pouvoir recevoir des factures électroniques depuis 2025, la France suit en 2026, et l'initiative européenne ViDA pousse partout dans la même direction.
Le framework n'aide que si le partenaire commercial envoie des données structurées. Pour les fournisseurs qui envoient encore de simples PDF, Zentriq Document Capture extrait les données avec l'IA et crée des brouillons de factures d'achat à vérifier.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à document électronique (e-document) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.