Le General Journal est la page de Business Central où l'on comptabilise des écritures équilibrées vers le grand livre, un client, un fournisseur ou une banque.
Le General Journal sert à comptabiliser une transaction directement dans les livres, sans document source comme une facture. Chaque ligne porte une date de comptabilisation, un numéro de document, un compte et un montant, et Business Central ne comptabilise que si les lignes sont équilibrées. Les feuilles sont réparties en modèles et en lots, ce qui permet à chaque utilisateur et à chaque usage d'avoir sa propre liste de travail.
Faites Alt+Q, cherchez General Journals, puis choisissez un lot dans le champ Batch Name. Les modèles figurent sur la page General Journal Templates, et l'action des lots ouvre la liste des lots, où l'on définit une souche de numéros et un compte de contrepartie par défaut. Les actions de comptabilisation et d'aperçu se trouvent directement sur la page de la feuille.
Vous enregistrez un loyer de juillet de CHF 1'250.00 payé depuis le compte bancaire. Dans le lot DEFAULT, vous saisissez la date 31.07.2026, le numéro de document GJ-2607-014, le type de compte G/L Account, le compte 6100, la description Loyer juillet 2026, le montant 1'250.00, puis Bal. Account Type Bank Account et Bal. Account No. UBS-CHF. Comme la contrepartie figure sur la même ligne, celle-ci s'équilibre seule et la comptabilisation crée les écritures sur les deux comptes.
Le blocage le plus fréquent est le message d'écritures non équilibrées: Business Central contrôle l'équilibre par numéro de document et par date, donc un même numéro réutilisé sur des lignes sans rapport oblige ces lignes à totaliser zéro. Viennent ensuite une date hors de la plage autorisée dans General Ledger Setup ou User Setup, un compte général qui n'autorise pas la comptabilisation directe, et des axes analytiques obligatoires non renseignés. Partager un même lot entre plusieurs personnes conduit aussi à comptabiliser les lignes inachevées d'un collègue.
Les charges qui reviennent chaque mois ont leur place dans une feuille récurrente plutôt que d'être ressaisies, et une feuille standard permet d'enregistrer un jeu de lignes réutilisable. Zentriq Agent peut transformer une demande formulée en langage courant en lignes de feuille préremplies dans Business Central, mais il s'agit d'une proposition: une personne ouvre la feuille, vérifie les comptes et les montants, puis comptabilise.
L'équilibre est contrôlé par numéro de document et par date de comptabilisation. Renseignez un compte de contrepartie sur chaque ligne, ou faites en sorte que les débits et crédits d'un même numéro de document se compensent.
Le modèle définit le type de feuille et la page ouverte, par exemple générale ou paiement. Le lot est une liste de travail nommée à l'intérieur du modèle, avec sa propre souche de numéros et son compte de contrepartie par défaut.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à general journal (feuille comptabilité générale) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.