Le Posting Preview simule une comptabilisation et affiche les écritures qui seraient créées, puis annule tout: rien n'est réellement comptabilisé.
Le Posting Preview exécute une comptabilisation en mémoire et montre exactement les écritures qui seraient créées, puis annule l'opération. Rien n'est écrit: aucune écriture ne subsiste, aucune souche de numéros n'avance et aucun document n'est imprimé. La fonction existe sur les feuilles et sur la plupart des documents, commandes d'achat et de vente, factures et notes de crédit.
Ouvrez la feuille ou le document et choisissez l'action d'aperçu, appelée Preview Posting sur les documents. La page d'aperçu liste les types d'écritures qui seraient créées, par exemple écritures comptables, écritures TVA, écritures client ou fournisseur et écritures article, avec un nombre d'enregistrements sur lequel vous pouvez naviguer. Le niveau de détail dépend d'un paramètre d'aperçu dans General Ledger Setup, qui propose une vue standard et une vue étendue.
Une facture d'achat du fournisseur Fabrikam de CHF 4'800.00 hors taxe à 8.1% de TVA est prévisualisée avant comptabilisation. L'aperçu montre trois écritures comptables: 4'800.00 au débit du compte de charge, 388.80 au débit du compte de TVA déductible et 5'188.80 au crédit du compte fournisseurs. Il montre aussi une écriture TVA et une écriture fournisseur de 5'188.80 dont l'échéance découle des conditions de paiement, ce qui suffit à vérifier le groupe de comptabilisation fournisseur et le paramétrage TVA.
Deux malentendus reviennent souvent. Le premier consiste à attendre de l'aperçu qu'il détecte des problèmes qui n'apparaissent que plus tard, car les coûts, les cours de change et la disponibilité des articles peuvent changer entre l'aperçu et la comptabilisation réelle. Le second consiste à considérer une erreur d'aperçu comme anodine: c'est exactement l'erreur que produirait la comptabilisation, elle doit être corrigée. Notez aussi que tous les traitements ne proposent pas d'aperçu et que les autorisations requises sont celles de la comptabilisation.
L'aperçu est le moyen le moins coûteux de valider un nouveau paramétrage: avant le premier document d'un nouveau fournisseur, d'un nouvel article ou d'un nouveau taux de TVA, prévisualisez un document et lisez les lignes de TVA et de dettes plutôt que de comptabiliser puis corriger. C'est également utile en formation, un nouvel utilisateur pouvant observer l'effet comptable d'un document sans aucun risque.
Non. La comptabilisation simulée est annulée, la souche de numéros n'avance pas et aucune écriture ne reste en base.
Parce que la comptabilisation échouerait elle aussi. L'aperçu exécute la vraie logique de comptabilisation: corrigez le point signalé, par exemple un groupe de comptabilisation manquant, puis relancez l'aperçu.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à posting preview (aperçu de comptabilisation) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.