Nombre moyen de jours pour payer les fournisseurs : dettes fournisseurs divisées par le coût des ventes, multiplié par le nombre de jours de la période.
Le Days Payable Outstanding, ou DPO, est le nombre moyen de jours qu'une entreprise met à régler ses factures fournisseurs. C'est un ratio de besoin en fonds de roulement : les dettes fournisseurs divisées par le coût des ventes, multipliées par le nombre de jours de la période mesurée. Lu avec le DSO et la durée d'écoulement des stocks, il compose le cycle de conversion de trésorerie.
Chaque jour de DPO est un jour de financement gratuit accordé par les fournisseurs. Pour une entreprise qui achète deux millions de francs de biens et de services par an, un jour de DPO supplémentaire laisse environ 5 500 francs de trésorerie disponible, de façon permanente tant que le comportement de paiement se maintient. Le risque existe dans l'autre sens : allonger les délais au-delà des conditions convenues abîme la relation fournisseur, fait perdre les escomptes de règlement et peut déclencher des hausses de prix ou des blocages de compte qui coûtent plus cher que le financement obtenu. Un DPO qui monte n'est donc une bonne nouvelle que s'il vient de conditions renégociées, et non de factures qui dorment sans validation.
Business Central ne fournit pas d'indicateur DPO prêt à l'emploi. Les données sources existent : le solde des dettes fournisseurs se lit sur les comptes du groupe comptabilisation fournisseur au grand livre ou dans l'état Balance âgée fournisseurs, et le coût des ventes vient du compte de résultat, si bien que le ratio se construit en général dans un rapport financier (structure de comptes) ou dans Power BI au-dessus du grand livre. Pour mesurer le comportement plutôt que les soldes, les écritures comptables fournisseur portent la date de comptabilisation, la date document, la date d'échéance et la date de clôture du paiement lettré, ce qui permet de calculer facture par facture l'écart entre échéance et paiement réel. Ce que le standard ne donne pas, c'est le délai avant comptabilisation : une facture arrivée le 2 et comptabilisée le 20 est indiscernable d'une facture reçue le 20, sauf si la date document est saisie fidèlement.
Prenons un trimestre avec un coût des ventes de 2 700 000 CHF sur 90 jours, soit 30 000 CHF par jour, et un solde moyen de dettes fournisseurs de 660 000 CHF. Le DPO vaut 660 000 divisé par 2 700 000, soit 0,2444, multiplié par 90, ce qui donne 22 jours. Si les conditions sont renégociées à 30 jours pour le même volume d'achats, les dettes fournisseurs s'établiraient à 30 fois 30 000, soit 900 000 CHF : la différence de 240 000 CHF est de la trésorerie libérée une fois, puis conservée.
L'échec habituel tient à une définition instable : coût des ventes ou total des achats au dénominateur, solde de clôture ou solde moyen au numérateur, dettes fournisseurs TVA comprise face à un coût des ventes hors taxe. Chaque choix déplace le résultat de plusieurs jours, donc la convention doit être écrite et figée avant que la moindre tendance ait un sens. Les équipes qui pilotent réellement le DPO le découpent ensuite en deux : la part contractuelle, moyenne pondérée des conditions de paiement convenues, et la part d'exécution, écart entre date d'échéance et date de paiement effective, où apparaissent les retards de validation, les factures perdues et les réceptions non rapprochées.
Non. Dépasser les conditions convenues coûte la confiance du fournisseur et fait perdre des escomptes de règlement souvent supérieurs au financement gagné. Un DPO élevé n'est sain que s'il reflète des conditions réellement négociées.
Cela dépend entièrement du secteur et du rapport de force commercial ; le commerce et l'industrie se situent nettement plus haut que les services. La comparaison utile se fait avec la moyenne pondérée de vos propres conditions de paiement, pas avec une référence générale.
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