La balance âgée fournisseurs est un état qui répartit les soldes fournisseurs ouverts à une date donnée par tranches d'ancienneté, par exemple 1 à 30 jours.
La balance âgée fournisseurs est un état standard de Business Central qui montre ce que vous devez à chaque fournisseur à une date donnée et depuis combien de temps. Elle se construit entièrement à partir des écritures fournisseurs ouvertes : elle reflète donc les factures, avoirs et paiements qui n'ont pas été entièrement lettrés. Vous choisissez la base d'ancienneté, en général la date d'échéance, et la longueur des tranches, le plus souvent 30 jours.
Faites Alt+Q et cherchez Aged Accounts Payable. La page de demande permet de fixer la date d'analyse, la base d'ancienneté (date d'échéance, date de comptabilisation ou date document), la longueur des périodes et le niveau de détail, une ligne par document ou seulement les totaux par fournisseur. L'état peut aussi être lancé depuis la liste des fournisseurs pour un seul tiers.
Au 30 avril 2026, avec des tranches de 30 jours et une ancienneté calculée sur la date d'échéance, le fournisseur V00120 n'affiche rien en courant, CHF 8'400 dans la colonne 1 à 30 jours pour la facture PI-2026-0455 du 12 mars à 30 jours, et CHF 1'250 dans la colonne 61 à 90 jours pour une facture de janvier encore contestée. Le total fournisseur est de CHF 9'650 et doit correspondre au solde du fournisseur à la même date.
Calculer l'ancienneté sur la date de comptabilisation au lieu de la date d'échéance est l'erreur de lecture la plus fréquente : tout paraît en retard alors que les conditions de paiement sont respectées. Les documents non lettrés faussent également l'image, car un acompte ou un avoir jamais rapproché de sa facture laisse les deux écritures ouvertes et peut créer une tranche négative à côté d'une tranche gonflée. Enfin, relancer l'état aujourd'hui pour une date passée peut donner un résultat différent, car des écritures saisies depuis lors avec une date antérieure y sont désormais incluses.
La qualité de la balance âgée dépend de la vitesse à laquelle les factures arrivent en comptabilité : une facture qui dort deux semaines dans une boîte mail raccourcit le délai de paiement sans jamais apparaître dans une tranche. Zentriq Document Capture enregistre les factures fournisseurs entrantes dans Business Central dès leur arrivée, la relecture et la comptabilisation restant du ressort de la personne responsable.
En général parce que la date d'analyse et le filtre de date de comptabilisation diffèrent, ou parce qu'une dette a été comptabilisée sur un compte hors du groupe comptabilisation fournisseur. Comparez d'abord l'état aux écritures fournisseurs à la même date.
Utilisez la date d'échéance pour voir ce qui est réellement en retard selon les conditions convenues. La date de comptabilisation indique seulement l'âge du document, pas son retard.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à aged accounts payable (balance âgée fournisseurs) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.