Quantité en stock insuffisante pour un article
Business Central affiche ce message lorsqu'une sortie de stock ferait passer l'article sous zéro pour ce magasin et cette variante, alors que le stock négatif est interdit. La règle qui bloque est Prevent Negative Inventory, définie sur la fiche article ou dans le paramétrage de stock. Validez la réception manquante ou libérez la quantité réservée ou déjà engagée sur un prélèvement, puis validez de nouveau la ligne.
Avant d'écrire une écriture article, Business Central vérifie que la quantité sortante existe réellement pour cet article, ce magasin, cette variante et cette unité de mesure. Le chiffre contrôlé est la quantité disponible et non la quantité en stock : les réservations, les prélèvements ouverts, les expéditions entrepôt ouvertes et les documents sortants non validés consomment la disponibilité alors que la marchandise est encore physiquement en rayon. Le contrôle peut donc échouer même si l'étagère est pleine, et il échoue pour toute validation négative, qu'elle vienne d'une expédition, d'une ligne de consommation ou de consommation d'assemblage, d'un transfert ou d'une ligne de feuille article négative.
Dans la plupart des cas, il s'agit d'un problème de séquence et non de stock : quelque chose a été consommé ou expédié avant que la réception correspondante ne soit validée. Valider les réceptions le jour de l'arrivée des marchandises, et valider la sortie de production avant la consommation quand le processus le permet, élimine la majorité de ces échecs. Revoir régulièrement la quantité réservée aide aussi, car les réservations laissées sur des commandes annulées ou bloquées immobilisent silencieusement du stock que tout le monde croit libre.
Uniquement si Prevent Negative Inventory est sur No pour cet article ou dans le paramétrage de stock, ce qui est un choix de paramétrage valable pour toute la société et demande généralement un administrateur. Ce n'est pas une correction : la validation passe mais vous restez avec un stock négatif et des coûts unitaires peu fiables tant que la réception n'est pas validée.
Parce que le contrôle porte sur la quantité disponible. Les réservations, les prélèvements ouverts, les expéditions entrepôt ouvertes et les autres documents sortants non validés réduisent la disponibilité alors que la marchandise est encore en rayon. Le stock situé sur un autre magasin, une autre variante ou un autre lot ne compte pas pour la ligne en erreur.