Jet Reports und Power BI im Vergleich für Business Central: Ansatz, benötigte Kenntnisse, Lizenzierung und typische Einsatzszenarien.
Jet Reports und Power BI sind die beiden Namen, die am häufigsten fallen, wenn ein Business-Central-Team über Reporting spricht. Die beiden Werkzeuge gehen das Thema von entgegengesetzten Seiten an: das eine erweitert Excel, das andere ist eine vollwertige BI-Plattform. Welche Lösung besser passt, hängt weniger von Funktionen ab als davon, wer die Berichte erstellt und nutzt.
Jet Reports von insightsoftware ist ein Excel-basiertes Reporting-Werkzeug für Business Central und NAV. Berichtslayouts entstehen in einem Excel-Add-in, was das Werkzeug für Finanzteams attraktiv macht, die ohnehin in Tabellen arbeiten. Lizenziert wird pro Benutzer, und die Lösung ist in der BC- und NAV-Community seit Jahren etabliert.
Power BI ist die allgemeine Business-Intelligence-Plattform von Microsoft. Sie verbindet sich über Konnektoren mit Business Central und baut auf Datenmodellen und DAX auf, um interaktive Dashboards zu liefern. Lizenziert wird pro Benutzer, mit Kapazitätsoptionen für grössere Umgebungen, und die Plattform deckt weit mehr Quellen ab als nur das ERP.
| Kriterium | Jet Reports | Power BI |
|---|---|---|
| Erstellungsumgebung | Excel-Add-in: Berichte entstehen direkt in vertrauten Tabellenlayouts | Power BI Desktop: Datenmodelle, DAX-Measures und visuelle Berichtsseiten |
| Typische Autoren | Finanzanwender mit Excel-Routine, oft ohne IT-Beteiligung | BI-Analysten oder Entwickler mit Kenntnissen in Datenmodellierung |
| Art der Ausgabe | Finanzberichte und tabellarische Auswertungen mit Drill-down in BC-Daten | Interaktive Dashboards und Visuals, geteilt über den Power BI Service |
| Lernkurve | Flach für Excel-Anwender, die Logik bleibt die des Tabellenblatts | Ein eigenes Skillset: Modellierung, DAX und Verwaltung brauchen Zeit |
| Datenumfang | Speziell für Daten aus Business Central und NAV gebaut | Generalistische Plattform, die BC mit vielen weiteren Quellen kombiniert |
| Verteilung | Geplante Berichtserstellung und Verteilung, typischerweise als Excel-Dateien | Geteilte Arbeitsbereiche, Apps und eingebettete Dashboards in der Microsoft Cloud |
| Lizenzmodell | Lizenzierung pro Benutzer über insightsoftware und Partner | Microsoft-Lizenzierung pro Benutzer, mit Kapazitätsoptionen für grössere Umgebungen |
Jet Reports passt tendenziell zu Finanzteams, die in Excel denken und schnell Berichte im Stil von Finanzauswertungen brauchen, ohne BI-Projekt. Power BI passt tendenziell zu Organisationen, die interaktive Dashboards über mehrere Datenquellen wollen und die nötigen Modellierungskenntnisse haben oder aufbauen. Viele BC-Kunden setzen am Ende beides ein, jedes Werkzeug für seine Stärken.
Zentriq verfolgt einen anderen Ansatz: ein KI-Assistent direkt in Business Central, dem Sie eine Frage in Alltagssprache stellen und der mit einer Antwort oder einem Diagramm reagiert, ohne Layouts oder Datenmodelle. Eine ausgebaute Reporting-Landschaft ersetzt das nicht, für alltägliche Fragen reicht es aber oft. Wenn bei Ihnen eher die Kenntnisse fehlen als die Werkzeuge, kann sich ein Blick lohnen.
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