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KI-Einkaufstools für Dienstleistungen

Vereinfachen Sie Bürobeschaffung und Kreditorenbuchhaltung für Dienstleister auf Business Central

10-50
Monatliche Bestellungen
<10 s
Belegverarbeitung
8+ Std.
Eingesparte Verwaltungszeit/Monat
15 Nachrichten
Preis: Gratis-Tarif

Die Einkaufs-Herausforderung im Bereich dienstleistungen

Professionelle Dienstleister (Beratung, Recht, Treuhand, IT) haben einfachere Beschaffungsbedürfnisse: hauptsächlich Büromaterial, IT-Ausrüstung und Software-Abonnements. Doch selbst einfache Einkäufe erzeugen administrativen Aufwand: Jemand bestellt bei Amazon oder Brack, und jemand anderes tippt den Beleg in BC ab. Spesenabrechnungen stapeln sich, und die Kreditorenbuchhaltung verarbeitet Rechnungen von Dutzenden kleiner Lieferanten.

Wie Zentriq es löst

Zentriq automatisiert die volumenarme, aber reibungsintensive Beschaffung von Dienstleistern. Erfassen Sie Warenkörbe für Büromaterial von jeder Seite. Verarbeiten Sie Spesenbelege per Foto-Upload. Lassen Sie den Agenten Lieferantensuchen und Bestellabfragen übernehmen, damit sich das Verwaltungspersonal auf die Kundenarbeit konzentrieren kann.

Anwendungsfälle für dienstleistungen

Bestellung von Büromaterial

Bestellen Sie bei Galaxus, Brack oder Amazon: Erfassen Sie den Warenkorb und erstellen Sie BC-Datensätze ohne manuelle Eingabe. Ideal für Office Manager.

Beschaffung von IT-Ausrüstung

Bestellen Sie Notebooks, Bildschirme und Peripheriegeräte bei jedem beliebigen Händler. PunchOut erfasst Spezifikationen und Preise und erstellt Bestellanforderungszeilen in BC.

Verarbeitung von Spesenbelegen

Mitarbeitende fotografieren Belege und laden sie in den Agenten hoch. Die KI extrahiert Lieferant, Betrag und Datum – bereit für die Spesenbuchung in BC.

Lieferanten- und Rechnungsabfragen

Fragen Sie den Agenten «Zeige mir alle offenen Rechnungen dieses Monats» oder «Wie ist der Zahlungsstatus von Lieferant 20000?» – sofortige Antworten.

Beliebte Lieferanten im Bereich dienstleistungen

Unternehmen aus dem Bereich Dienstleistungen, die Zentriq nutzen, erfassen häufig Warenkörbe von: Amazon Business, Galaxus, Brack, Conrad, Reichelt. PunchOut funktioniert jedoch auf jeder E-Commerce-Website, dies sind lediglich die beliebtesten. Alle unterstützten Lieferanten ansehen

Loslegen

Zentriq ist kostenlos zum Starten, 15 Agent-Nachrichten pro Monat sowie 8 PunchOut-Erfassungen zum Ausprobieren. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Einrichtung dauert 5 Minuten.

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