Vereinfachen Sie die Beschaffung für Bildungseinrichtungen auf Business Central
Universitäten, Schulen und Forschungseinrichtungen beschaffen bei einer breiten Palette spezialisierter Lieferanten: Hersteller von Laborgeräten, Händler für IT-Hardware, Anbieter von Büromaterial und Verlage für Lehrmaterial. Budgetfreigabeprozesse sind komplex und erfordern oft mehrstufige Genehmigungen, die an bestimmte Förderungen, Abteilungen oder Kostenstellen gebunden sind. Mehrere Abteilungen bestellen unabhängig voneinander, was zu fragmentierten Beschaffungsdaten, doppelten Lieferantenbeziehungen und verpassten Mengenrabatten führt. Der Rechnungsabgleich über Dutzende Abteilungen und Hunderte Lieferanten hinweg ist für zentrale Finanzteams zeitaufwendig und fehleranfällig.
Zentriq vereinfacht die abteilungsübergreifende Beschaffung von Bildungseinrichtungen. Dozierende, Forschende und Verwaltungspersonal erfassen Warenkörbe von jeder Lieferantenwebsite – ob Laborchemikalien bei VWR, Notebooks bei einem Technikhändler oder Büromaterial bei Staples – und die Daten fliessen mit den korrekten Abteilungs- und Budgetdimensionen direkt in die BC-Bestellanforderungsarbeitsblätter. Document Capture verarbeitet Rechnungen von Bildungslieferanten automatisch, gleicht sie mit Bestellungen ab und leitet sie zur Genehmigung weiter. Der Agent hilft dem Verwaltungspersonal, Budgets zu verfolgen, den Bestellstatus zu prüfen und Lieferanteninformationen sofort nachzuschlagen, und reduziert so den E-Mail-Verkehr, der die akademische Beschaffung verlangsamt.
Forschende bestellen spezialisierte Laborgeräte, Chemikalien und Instrumente bei wissenschaftlichen Lieferanten. Zentriq erfasst das vollständige Warenkorbdetail und ordnet es der korrekten Forschungsförderung oder dem korrekten Abteilungsbudget in BC zu.
IT-Abteilungen bestellen Computer, Netzwerkausrüstung und Peripheriegeräte bei jedem beliebigen Händler. PunchOut erfasst Spezifikationen, Preise und Mengen und erstellt genehmigungsbereite Bestellanforderungszeilen ohne manuelle Dateneingabe.
Zentralisieren Sie die Büromaterialbestellung über Abteilungen hinweg. Das Personal bestellt bei bevorzugten Lieferanten, und Zentriq stellt sicher, dass jeder Einkauf mit der richtigen Kostenstellenzuordnung in BC erfasst wird.
Fragen Sie den Agenten «Wie viel des Förderbudgets G-2026-042 wurde in diesem Quartal ausgegeben?» oder «Zeige alle Bestellungen, die der Abteilung Chemie belastet wurden.» Sofortige Antworten helfen den Projektleitenden, ihr Budget einzuhalten.
Unternehmen aus dem Bereich Bildung und Forschung, die Zentriq nutzen, erfassen häufig Warenkörbe von: VWR, RS Components, Digi-Key, Staples, Amazon Business. PunchOut funktioniert jedoch auf jeder E-Commerce-Website, dies sind lediglich die beliebtesten. Alle unterstützten Lieferanten ansehen →
Zentriq ist kostenlos zum Starten, 15 Agent-Nachrichten pro Monat sowie 8 PunchOut-Erfassungen zum Ausprobieren. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Einrichtung dauert 5 Minuten.
Kostenlos starten → oder eine Demo für Ihr bildung und forschung-Team anfragen.
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