Ein Permission Set bündelt Lese-, Einfüge-, Änderungs- und Löschrechte auf Business Central Objekte und wird Benutzern zugewiesen.
Ein Permission Set ist eine benannte Sammlung von Berechtigungen auf Business Central Objekte: Tabellendaten, Tabellen, Seiten, Berichte, Codeunits und Abfragen. Jede Zeile erteilt Lese-, Einfüge-, Änderungs-, Lösch- oder Ausführungsrechte. Ein Benutzer kann mehrere Sets besitzen, die tatsächliche Berechtigung ist die Summe daraus.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Permission Sets, um alle Sets der Umgebung zu sehen: die integrierten, die aus installierten Erweiterungen und Ihre eigenen. Die Zuweisung erfolgt auf der Seite Users, indem Sie einen Benutzer öffnen und Sets hinzufügen. Auf der Seite Effective Permissions sehen Sie, welche Rechte ein Benutzer auf einem bestimmten Objekt wirklich hat.
Anna in der Kreditorenbuchhaltung soll Einkaufsrechnungen erfassen, den Kontenplan aber nicht ändern. Sie kopieren ein Standardset in ein eigenes Set namens PURCH-CLERK, entfernen dort Einfüge-, Änderungs- und Löschrechte auf die Tabellendaten der Sachkonten und weisen ihr das Basisset plus PURCH-CLERK zu. Am 04.08.2026 bucht sie eine Rechnung über CHF 4'820.00 von Kreditor V10000, die Sachkontenliste öffnet sich jedoch nur lesend.
Der häufigste Fehler ist das Testen mit einem SUPER Benutzer: SUPER deckt alles ab, eine fehlende Berechtigung fällt erst auf, wenn ein echter Benutzer arbeitet. Ebenso verbreitet ist die Annahme, ein Role Center oder ein Profil erteile Zugriff, es ändert nur die Oberfläche. Erweiterungen liefern zudem eigene Permission Sets, die Business Central nie automatisch zuweist, eine frisch installierte App wirkt deshalb defekt, bis eine Administratorin das Set zuweist.
Wenn Sie ein externes Werkzeug an Business Central anbinden, braucht auch dessen Konto die passenden Sets: eine Integration liest nichts, was ihr Benutzer nicht lesen darf. Zentriq Agent arbeitet nach demselben Prinzip, er läuft mit den Rechten des angemeldeten Business Central Benutzers, bringt ein eigenes Permission Set mit, das einmal zugewiesen wird, und jede vorgeschlagene Schreiboperation landet als Entwurf, den eine Person in Business Central freigibt.
Rollen beziehungsweise Profile bestimmen nur das Role Center und die angezeigten Seiten. Der Zugriff kommt aus den Permission Sets, die dem Benutzer zugewiesen sind.
Nein. Systemsets und Sets aus Erweiterungen sind schreibgeschützt. Kopieren Sie das Set in ein eigenes Set und bearbeiten Sie die Kopie.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um permission set (berechtigungssatz) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.