So erstellen Sie Bestellungen mit KI in Business Central

Das Erstellen einer Bestellung in Business Central erfordert mindestens 10 Klicks: zu den Bestellungen navigieren, Neu anklicken, den Kreditor auswählen, Zeilen hinzufügen, Artikelnummern, Mengen und Preise eingeben, bestätigen. Für Teams, die mehr als 20 Bestellungen pro Woche bearbeiten, bedeutet das stundenlange, sich wiederholende Navigation.

Mit einem KI-Agenten geben Sie einen einzigen Satz ein und die Bestellung wird erstellt. So funktioniert es.

Der herkömmliche Weg: über 10 Felder, 3 Seiten

Um heute eine Bestellung in BC zu erstellen, müssen Sie:

1. Zur Liste der Bestellungen navigieren
2. Auf „Neu“ klicken
3. Den Kreditor auswählen (Suche nach Name oder Nummer)
4. Warten, bis die Daten der Kreditorenkarte geladen sind
5. Zum Bereich Zeilen wechseln
6. Zeilentyp auswählen (Artikel, Sachkonto usw.)
7. Artikelnummer eingeben
8. Menge eingeben
9. Einzelpreis prüfen
10. Für jede Zeile wiederholen
11. Erwartetes Wareneingangsdatum festlegen
12. Prüfen und freigeben

Durchschnittliche Dauer: 8–15 Minuten, abhängig von der Anzahl der Zeilen und davon, ob Sie Artikelnummern nachschlagen müssen.

Der KI-Weg: ein Satz

Mit Zentriq Agent geben Sie ein:

„Erstelle eine Bestellung über 500 Stück von Artikel 1001 und 200 Stück von Artikel 1928-S an Kreditor 10000, Lieferung nächsten Freitag.“

Der Agent:

1. Ermittelt den Kreditor, schlägt Kreditor 10000 nach, bestätigt Name und Währung.
2. Ermittelt die Artikel, prüft, ob Artikel 1001 und 1928-S existieren, ruft Beschreibungen und Einzelpreise ab.
3. Berechnet das Lieferdatum, wandelt „nächsten Freitag“ in ein konkretes Datum um.
4. Zeigt Ihnen eine Vorschau, Kreditor, Zeilen, Mengen, Preise, Summe, Lieferdatum.
5. Wartet auf Ihre Freigabe, es wird nichts erstellt, bevor Sie bestätigen.
6. Erstellt die Bestellung, ein API-Aufruf, die Bestellung wird mit allen Zeilen erstellt.

Durchschnittliche Dauer: unter 30 Sekunden.

Was Sie sagen können

Die KI versteht natürliche Sprache, Sie müssen also keiner starren Syntax folgen. Hier sind Beispiele, die alle funktionieren:

• „Bestelle 100 Stück von Artikel 1000 bei Fabrikam“
• „Erstelle Bestellung: Kreditor 20000, Artikel 1928-S Menge 50, Artikel 1001 Menge 300“
• „Bestellung über 1000 ATHENS-Schreibtische bei Kreditor Contoso“
• „Ich muss 200 der BERLIN-Besucherstühle bei unserem üblichen Lieferanten bestellen“

Der Agent erkennt Kreditorennamen und Artikelbeschreibungen, auch wenn Sie keine exakten Nummern verwenden.

Bestellungen mit mehreren Zeilen

Sie können Bestellungen mit mehreren Zeilen in einer einzigen Nachricht erstellen:

„Erstelle eine Bestellung für Kreditor 10000:
- 500 x Artikel 1001
- 200 x Artikel 1928-S
- 100 x Artikel 1896-S
Lieferung 28. März.“

Der Agent erstellt alle drei Zeilen in einer Bestellung mit dem angegebenen Lieferdatum.

Sicherheit: Freigabe vor der Erstellung

Der Agent erstellt niemals eine Bestellung ohne Ihre ausdrückliche Freigabe. Vor der Ausführung zeigt er an:

• Kreditorenname und -nummer
• Jede Zeile: Artikel, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme
• Gesamtbetrag der Bestellung
• Erwartetes Wareneingangsdatum

Sie prüfen die Vorschau und geben „Ja“ ein, um zu bestätigen, oder bitten den Agenten, vor dem Erstellen Änderungen vorzunehmen.

Vom PunchOut-Warenkorb zur Bestellung

Die KI-gestützte Bestellerstellung funktioniert auch mit der PunchOut-Warenkorberfassung. Durchsuchen Sie eine Lieferanten-Website, legen Sie Artikel in den Warenkorb, und Zentriq erfasst die Warenkorbdaten und erstellt eine Bestellung in BC, mit Echtzeitpreisen von der Website des Lieferanten.

Zeitersparnis

Erste Schritte

Die Bestellerstellung ist in allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Der kostenlose Tarif beinhaltet Lesezugriff, sodass Sie Datenabfragen vor einem Upgrade testen können.

1. Installieren Sie die Zentriq-Erweiterung in BC
2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
3. Geben Sie ein: „Erstelle eine Bestellung für …“