10. März 2026 · 8 Min. Lesezeit · Von Guillaume Fernandes
Wenn Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten, kennen Sie das Spiel: eine Lieferantenwebsite öffnen, Artikel in den Warenkorb legen und dann jeden Produktnamen, jede SKU, Menge und jeden Preis manuell in ein Bestellanforderungsblatt oder eine Bestellung eintippen. Multiplizieren Sie das mit Dutzenden Bestellungen pro Woche, und Ihr Einkaufsteam verbringt Stunden mit reiner Dateneingabe.
KI ändert das. In diesem Leitfaden behandeln wir die drei grössten Beschaffungsengpässe in Business Central und zeigen, wie KI-Tools jeden einzelnen beseitigen.
Der zeitaufwendigste Schritt in der Beschaffung ist die Übertragung von Warenkorbdaten von Lieferantenwebsites in Business Central. Eine typische Bestellung umfasst 5-20 Positionen, jede mit Produktname, Lieferanten-SKU, Menge, Einzelpreis und Währung. Einkaufssachbearbeiter kopieren oder tippen diese Daten manuell in die Zeilen des Bestellanforderungsblatts, ein Prozess, der 10-30 Minuten pro Bestellung dauert und höchst fehleranfällig ist.
Die KI-Lösung: Zentriq PunchOut ist eine Chrome-Erweiterung, die jeden E-Commerce-Warenkorb mit KI erfasst. Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol auf einer beliebigen Lieferantenwebsite, Galaxus, Distrelec, RS Components, Amazon Business oder einem anderen Shop, und die KI liest die Warenkorbseite, extrahiert alle Produkte, Mengen, Preise und SKUs und erstellt dann Zeilen im Bestellanforderungsblatt in BC. Der gesamte Prozess dauert unter 30 Sekunden.
Anders als herkömmliche PunchOut-Kataloge, die eine EDI-Integration mit jedem Lieferanten erfordern (mit Kosten von CHF 1'000-5'000 pro Lieferant und einer Einrichtung über Monate), funktioniert die KI-basierte Warenkorberfassung auf jeder Website sofort. Keine Mitwirkung des Lieferanten erforderlich.
Kreditorenbuchhaltungsteams erhalten Dutzende Lieferantenrechnungen pro Woche. Jede Rechnung muss geöffnet, der Lieferant identifiziert, die Positionen in eine Einkaufsrechnung getippt, die Beträge validiert und der Datensatz gebucht werden. Bei einer Rechnung mit 10 Positionen erfordert das 5-15 Minuten manuelle Arbeit, ohne die Zeit für das Finden und Abgleichen des richtigen Lieferanten in BC.
Die KI-Lösung: Mit Zentriq Document Capture laden Sie jede Rechnung (PDF oder Bild) direkt im Zentriq-Agent-Chat in Business Central hoch. Die KI extrahiert Lieferantenname, Positionen, Beträge, Steuer, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum. Sie gleicht den Lieferanten automatisch mit Ihren BC-Datensätzen ab und erstellt einen Einkaufsrechnungsentwurf, bereit für Ihre Prüfung und Genehmigung.
Der gesamte Prozess dauert unter 30 Sekunden pro Rechnung, mit einer KI-Genauigkeit von über 95 % bei Standardrechnungen. Jede Extraktion wird zur menschlichen Prüfung angezeigt, bevor ein Datensatz in BC erstellt wird.
Einkaufsteams verbringen überraschend viel Zeit damit, Dinge in BC einfach nachzuschlagen: die Zahlungsbedingungen eines Lieferanten prüfen, den aktuellen Lagerbestand eines Artikels finden, den Status einer Bestellung nachschlagen oder den zuletzt gezahlten Preis für einen Artikel finden. Jede Abfrage erfordert das Navigieren zur richtigen Seite, das Anwenden von Filtern und das Durchsehen der Ergebnisse.
Die KI-Lösung: Zentriq Agent ist ein KI-Assistent, der in Business Central eingebettet ist. Stellen Sie Fragen in einfachem Deutsch, „Wie ist der Status von Bestellung 106001?“, „Zeige mir die Zahlungsbedingungen von Lieferant 10000“, „Wie viel von Artikel 1896-S haben wir auf Lager?“, und erhalten Sie sofort Antworten mit Links zu den Quelldatensätzen.
Rechnen wir es für ein typisches mittelständisches Unternehmen mit 50 Bestellungen pro Woche durch:
Gesamt: ~20 eingesparte Stunden pro Woche, das ist ein halber Vollzeitmitarbeitender, allein durch KI-Automatisierung. Und die Fehlerquote sinkt drastisch, weil kein manuelles Neutippen mehr nötig ist.
Die Einrichtung von Zentriq dauert etwa 5 Minuten:
Es gibt einen kostenlosen Tarif für den Einstieg, ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei CHF 29/Nutzer/Monat für den Agent, plus monatliche Abonnements für PunchOut (ab CHF 12/Monat) und Document Capture (ab CHF 15/Monat).
Herkömmliche Beschaffungsautomatisierung (EDI, PunchOut-Kataloge, OCR-Vorlagen) gibt es seit Jahrzehnten, doch sie hat grundlegende Einschränkungen:
KI-Beschaffungstools ersetzen nicht Ihren Beschaffungsprozess, sie beschleunigen ihn. Jede Aktion erfordert weiterhin eine menschliche Genehmigung. Die KI übernimmt die Dateneingabe; Sie treffen die Entscheidungen.
Beschaffungsautomatisierung in Business Central muss nicht teure EDI-Integrationen oder monatelange Einrichtung bedeuten. KI-Tools wie Zentriq PunchOut, Agent und Document Capture automatisieren die drei grössten Zeitfresser, Warenkorb-Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung und Datenabfragen, während Sie die volle Kontrolle behalten.
Kostenlos starten oder eine Demo anfragen, um zu sehen, wie viel Zeit Ihr Team sparen kann.