5. März 2026 · 9 Min. Lesezeit · Von Guillaume Fernandes
Jedes Unternehmen, das Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzt, kennt denselben mühsamen Ablauf: Eine Lieferantenrechnung trifft ein (PDF, Scan oder Foto), jemand öffnet sie, liest den Lieferantennamen, tippt ihn in BC, fügt jede Position manuell hinzu, gibt Beträge ein, validiert Summen und bucht die Rechnung. Für ein Unternehmen, das 100+ Rechnungen pro Monat verarbeitet, ist das ein Vollzeitjob.
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung verändert die Gleichung grundlegend. Statt dass Menschen Dokumente lesen und Daten eintippen, liest die KI das Dokument, extrahiert strukturierte Daten und erstellt Datensätze in BC, mit menschlicher Kontrolle zur Sicherung der Genauigkeit.
Zentriq Document Capture ist direkt in die Zentriq-Agent-Seitenleiste in Business Central integriert. Der Ablauf ist einfach:
Sie denken vielleicht: „Wir haben OCR schon einmal ausprobiert, und es war unzuverlässig.“ Das ist ein berechtigter Einwand. Herkömmliche OCR (optische Zeichenerkennung) funktioniert, indem Bilder nach Textzeichen durchsucht werden. Sie hat grundlegende Einschränkungen:
| Merkmal | Herkömmliche OCR | KI-Dokumentenverarbeitung |
|---|---|---|
| Funktionsweise | Zeichenerkennung + Vorlagen | Semantisches Verständnis von Dokumenten |
| Vorlageneinrichtung | Pro Lieferant/Layout erforderlich | Keine Vorlagen, funktioniert mit jedem Layout |
| Neuer Lieferant | Benötigt neue Vorlage, Tage an Einrichtung | Funktioniert sofort, keine Einrichtung |
| Genauigkeit | 70-85 % (abhängig von der Scanqualität) | 95 %+ (versteht den Kontext) |
| Mehrsprachigkeit | Begrenzt, Sprachpakete erforderlich | Nativ, liest jede Sprache |
| Handschriftlicher Text | Unzuverlässig | Gute Genauigkeit bei klarer Handschrift |
| Kontextverständnis | Keines, liest nur Zeichen | Versteht, was ein „Fälligkeitsdatum“ oder eine „Summe“ bedeutet |
Der entscheidende Unterschied ist, dass KI Text auf einer Seite nicht nur sieht, sondern versteht, was der Text bedeutet. Wenn die KI „Zahlbar innerhalb 30 Tagen“ auf einer deutschen Rechnung liest, weiss sie, dass dies eine Zahlungsfrist von 30 Tagen ist, auch wenn keine Vorlage ihr vorgab, wo sie nachsehen soll.
Der primäre Anwendungsfall. Laden Sie Rechnungen von jedem Lieferanten in jedem Format hoch, die KI extrahiert Lieferant, Positionen mit Mengen und Preisen, Steuer, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum. Erstellt Einkaufsrechnungen in BC.
Foto oder Scan eines Kaufbelegs. Die KI extrahiert Lieferant, Beträge, Datum und Steuer. Nützlich für Mitarbeiterspesen und den Abgleich der Portokasse.
Laden Sie einen Lieferschein hoch, um empfangene Mengen gegen Bestellungen zu validieren. Die KI extrahiert Bestellreferenzen, Artikelbeschreibungen und Mengen für den Abgleich.
Betrachten wir die Zahlen für ein Unternehmen, das 200 Lieferantenrechnungen pro Monat verarbeitet:
Nettoeinsparung: CHF 3'660/Monat (CHF 43'920/Jahr). Der ROI ist sofort spürbar und skaliert mit dem Volumen.
Die Dokumentenverarbeitung im Geschäftskontext wirft berechtigte Sicherheitsfragen auf. So geht Zentriq damit um:
Document Capture ist Teil des Zentriq Agent. So beginnen Sie mit der Dokumentenverarbeitung:
Es gibt einen kostenlosen Tarif zum Testen. Document-Capture-Abonnements beginnen bei CHF 15/Monat für 50 Dokumente.
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Business Central ist kein Zukunftskonzept, sie ist heute verfügbar. Wenn Ihr KB-Team Rechnungsdaten manuell in BC eintippt, verbringt es Stunden mit Arbeit, die KI in Sekunden erledigen kann, mit höherer Genauigkeit und einem vollständigen Prüfpfad.