Utilisez la liste des commandes d'achat avec des filtres de statut pour voir les commandes ouvertes, validées et en attente. Vérifiez le statut de réception et de facturation de chaque commande, ou demandez des réponses instantanées à l'agent Zentriq.
Recherchez « Commandes d'achat » dans Business Central pour ouvrir la liste complète. Cette page affiche chaque commande d'achat active avec des colonnes pour le fournisseur, le montant, le statut et les dates en un coup d'œil.
Cliquez sur le volet de filtre et filtrez par Statut (Ouvert, Validé, En attente d'approbation) pour affiner la liste. Vous pouvez aussi filtrer par fournisseur, date de réception prévue ou utilisateur affecté pour trouver rapidement des commandes précises.
Ouvrez n'importe quelle commande et regardez la section Lignes. La colonne « Quantité reçue » indique ce qui est arrivé par rapport à ce qui a été commandé. Les commandes partiellement reçues restent ouvertes jusqu'à ce que toutes les lignes soient honorées.
Sur la même commande, vérifiez la colonne « Quantité facturée » pour voir quelles lignes ont été facturées. Si les quantités reçues dépassent les quantités facturées, vous avez des marchandises en attente d'une facture fournisseur correspondante.
Pour les commandes terminées, recherchez « Réceptions achat comptabilisées » ou « Factures achat comptabilisées ». Ces archives contiennent l'historique complet de chaque réception et facture, y compris le numéro de commande d'origine pour la traçabilité.
Demandez à l'agent Zentriq « Montre-moi toutes les commandes d'achat ouvertes de cette semaine » ou « Quel est le statut de la commande 1042 ? » pour obtenir des réponses instantanées. L'agent interroge vos données BC en direct et renvoie un récapitulatif sans que vous quittiez la fenêtre de chat.
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