Une contrepassation est une écriture inverse qui annule une comptabilisation antérieure tout en gardant l'écriture d'origine visible pour l'audit.
Une contrepassation annule une comptabilisation antérieure en créant des écritures de même montant en sens inverse. Business Central conserve l'origine et la contrepassation, marque les écritures d'origine comme contrepassées et relie les deux, ce qui rend la correction traçable. Le mécanisme vise les erreurs de saisie, pas les événements de gestion comme un retour, qui se traitent par note de crédit.
Faites Alt+Q, cherchez G/L Registers, sélectionnez le registre contenant la comptabilisation erronée et lancez l'action de contrepassation. La même action existe depuis les écritures client, fournisseur et compte bancaire. Les feuilles récurrentes proposent en outre des méthodes récurrentes avec contrepassation, qui comptabilisent automatiquement l'écriture inverse le jour suivant la date de comptabilisation.
Le 05.07.2026, une provision de CHF 12'000.00 est comptabilisée sur le compte 6900 avec le compte de contrepartie 2300, alors que le montant correct était 1'200.00. Vous ouvrez G/L Registers, repérez le registre issu de cette comptabilisation et lancez la contrepassation. Après confirmation, Business Central comptabilise 12'000.00 en sens inverse sous le même numéro de document et à la même date de comptabilisation que l'écriture d'origine. Vous saisissez ensuite la ligne correcte de 1'200.00 et l'historique du compte montre les trois mouvements.
La contrepassation est refusée quand l'écriture a déjà été lettrée ou soldée, par exemple une écriture fournisseur réglée par un paiement: il faut d'abord annuler le lettrage. Les écritures issues de documents comptabilisés ne se contrepassent en général pas de cette façon et se corrigent par note de crédit. L'opération échoue également si la date de comptabilisation de l'écriture d'origine sort de la plage autorisée, puisque Business Central comptabilise la contrepassation à cette même date. C'est aussi pourquoi on ne peut pas déplacer une contrepassation sur le mois en cours pour préserver une période fermée: si la correction doit tomber dans une période ouverte, il faut y passer une écriture de correction manuelle.
Comme les deux mouvements restent visibles, la contrepassation est préférable à toute tentative de suppression ou de modification, de toute façon impossible sur des écritures comptabilisées. Lors des rapprochements, servez-vous de l'indicateur de contrepassation sur les écritures pour écarter les paires qui s'annulent. Business Central reprend sur la contrepassation le numéro de document d'origine, si bien que les deux lignes restent faciles à rapprocher sur un extrait de compte ou bancaire.
Non. Les écritures comptabilisées ne se suppriment pas dans Business Central. Vous contrepassez la comptabilisation ou passez une écriture de correction, afin que la piste d'audit reste complète.
Le plus souvent parce que l'écriture est lettrée ou soldée, parce qu'elle ne provient pas d'une feuille, ou parce que la date de contrepassation sort des dates de comptabilisation autorisées.
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