Une variante est une déclinaison d'un article existant, couleur ou taille par exemple, qui partage son numéro mais dont le stock est suivi séparément.
Une variante d'article est un code rattaché à un article qui distingue des déclinaisons du même produit sans créer de nouveau numéro d'article. Couleur, taille et finition sont les cas courants. Les quantités, les écritures article et les unités de stock sont suivies par variante : le stock de l'article 1928-S en noir est distinct du stock de 1928-S en gris, tandis que l'unité de mesure et les groupes comptabilisation proviennent de l'article. La variante possède en revanche sa propre désignation, que Business Central reprend sur la ligne de document dès que le code variante est saisi.
Recherchez Items avec Alt+Q, ouvrez la fiche article et utilisez l'action qui affiche les variantes de cet article. Un enregistrement de variante se résume à un code et une désignation. Une fois créé, le champ de code variante peut être renseigné sur les lignes vente et achat, les lignes de journal article, les ordres de transfert et les unités de stock, et il apparaît en colonne sur les écritures article.
L'article 1928-S est une chaise de bureau vendue en deux couleurs : vous créez les variantes BLACK et GREY. Une ligne de commande achat de 20 pièces de 1928-S en variante BLACK, réceptionnée au magasin BLUE le 03.03.2026, crée une écriture article pour la seule variante noire. Un client qui commande GREY le 12.03.2026 ne consommera pas ce stock, alors qu'un chiffre de stock sur 1928-S sans filtre de variante affiche toujours 20, puisqu'il couvre les deux.
L'erreur fréquente est un code variante laissé vide sur une ligne de document : la validation passe, la quantité atterrit sous une variante vide et ne correspondra jamais au stock par variante que les utilisateurs consultent. Le coût vient ensuite : les variantes partagent le coût unitaire de l'article et, sauf si le type de calcul du coût moyen intègre la variante, elles partagent aussi le coût moyen. Une chaise en tissu et une version cuir deux fois plus chère ne devraient donc pas être deux variantes du même article. Enfin, une variante possédant des écritures ne se supprime pas : fixez la codification avant d'en créer des centaines.
Gardez des codes de variante courts et cohérents sur tout le catalogue : ils sont saisis sur les lignes de commande et regroupés dans les états, et un mélange de BLACK, BLK et NOIR rend toute analyse impossible. Pour un assortiment volumineux, chargez les variantes via un package de configuration plutôt qu'à la main, et si vous réapprovisionnez par couleur et par entrepôt, créez des unités de stock par article, magasin et variante afin de planifier au niveau où vous achetez réellement.
La variante partage le numéro d'article, les groupes comptabilisation et le coût unitaire ; elle ne sépare que le stock et les écritures. Elle garde en revanche sa propre désignation, que Business Central reprend sur la ligne de document. Créez un article distinct dès que le prix, le coût, l'unité de mesure ou la comptabilisation diffèrent réellement.
Oui. Les écritures existantes conservent un code variante vide : décidez si vous basculez ce stock sur une variante avec un journal de reclassement article ou si vous le laissez s'écouler.
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