Un configuration package définit les tables et champs à exporter vers Excel, remplir puis réimporter, pour charger des données de base dans une société.
Un configuration package, issu de ce que Business Central appelle RapidStart Services, est une définition de tables et, pour chaque table, des champs que vous voulez transférer. Vous l'exportez vers Excel, vous remplissez les feuilles, vous les réimportez, puis vous appliquez le package pour écrire les données dans la société. C'est la méthode habituelle pour charger données de base et paramétrages dans une nouvelle société.
Recherchez Configuration Packages avec Alt+Q, créez un code de package et ajoutez une ligne par table avec les champs concernés. Les actions du package permettent d'exporter vers Excel, d'importer depuis Excel, de valider les enregistrements importés puis de les appliquer. Les lignes importées et leurs erreurs sont visibles dans les enregistrements du package avant toute écriture dans les vraies tables.
Une société qui migre 480 articles crée le package ITEM-INIT avec la table des articles et les champs utiles: numéro, description, unité de mesure de base, catégorie et groupes de comptabilisation. L'export produit un fichier Excel, les données de l'ancien système y sont collées, et l'import signale 12 lignes en erreur car l'unité de mesure PCS n'existe pas encore. Une fois cette unité créée, le package s'applique et les 480 articles sont en place.
L'ordre est le problème le plus fréquent: appliquer les articles avant que les groupes de comptabilisation, les unités de mesure ou les souches de numéros existent produit de longues listes d'erreurs qui ressemblent à un défaut du package. Désactiver la validation des champs pour forcer le passage est pire encore, cela crée des enregistrements d'apparence correcte qui échoueront à la comptabilisation. Appliquer deux fois le même package, ou y mettre des tables d'écritures au lieu de données de base, provoque doublons et soldes incohérents; les soldes d'ouverture passent par des journaux, pas par un package.
Gardez des packages courts et thématiques: un pour le plan comptable, un pour les clients, un pour les articles, et conservez les fichiers Excel avec le projet pour rejouer le même chargement sur un autre environnement. Les modèles de configuration sont un bon complément, ils remplissent les valeurs par défaut, comme les groupes de comptabilisation, que vous ne voulez pas répéter sur chaque ligne.
Oui. Appliquer un package écrase les champs qu'il contient sur les enregistrements ayant la même clé primaire. Vérifiez d'abord la liste des champs, car tout champ présent sera écrit.
La validation confronte les valeurs aux tables liées: un groupe de comptabilisation, une unité de mesure ou une valeur d'axe analytique manquante apparaît en erreur sur l'enregistrement du package. Créez le paramétrage manquant puis validez à nouveau.
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