Numéro de lot indisponible pour le prélèvement, Zentriq

Le lot inscrit sur la ligne d'entrepôt n'a plus de quantité libre : il est réservé pour un autre document, déjà engagé sur une seconde activité ouverte, ou il n'est plus en stock dans la quantité demandée. Business Central recontrôle la disponibilité au moment de l'enregistrement, et non seulement à la création du prélèvement ou du rangement, ce qui explique que la ligne semblait correcte auparavant. Identifiez ce qui retient la quantité, libérez-la ou pointez la ligne vers un lot réellement disponible, puis enregistrez à nouveau.

Pourquoi Business Central bloque l'enregistrement

Les numéros de suivi ne sont pas interchangeables. Lorsqu'une ligne de prélèvement, de rangement ou de mouvement porte le lot LOT0001, le système doit trouver ce lot précis, libre, dans l'emplacement où il veut le prendre, et il le vérifie au moment de l'enregistrement plutôt qu'à la création. Entre ces deux instants, un autre utilisateur peut réserver le lot pour une commande vente, une deuxième activité peut être créée pour la même quantité, ou la marchandise peut être consommée, corrigée ou déplacée vers un autre emplacement. Dans tous ces cas, la ligne pointe vers une quantité qui ne lui est plus disponible.

Le lot est physiquement en stock mais réservé pour une autre commande vente, un ordre de production ou un transfert : la quantité n'est pas libre pour ce document.
Un second prélèvement, rangement ou mouvement porte déjà le même lot pour la même quantité et n'a été ni enregistré ni supprimé.
Le suivi article du document source a été modifié, ou la marchandise a été consommée, corrigée ou déplacée vers un autre emplacement, après la création de l'activité d'entrepôt.

Comment libérer ou corriger la ligne

Relevez l'article et le lot cités dans le message, ouvrez la fiche article et choisissez Connexe, puis Écritures, puis Écritures réservation (Reservation Entries) pour voir quels documents retiennent ce lot.
Si la quantité est retenue par un document non urgent, ouvrez la ligne de ce document, utilisez son action Réserver et annulez la réservation, puis enregistrez à nouveau.
Si rien ne la retient, vérifiez le stock réel : ouvrez les écritures comptables article (Item Ledger Entries) et les écritures entrepôt de l'article, et confirmez qu'il reste de la quantité pour ce lot dans l'emplacement visé par la ligne.
Si le lot n'existe plus, supprimez la ligne d'activité d'entrepôt, corrigez le suivi article sur le document source pour qu'il désigne un lot en stock, puis recréez l'activité.
En cas de disponibilité partielle, réduisez la quantité à traiter sur la ligne d'entrepôt à ce qui est réellement libre, enregistrez cette partie, puis traitez le solde séparément.
Si les réservations appartiennent à d'autres utilisateurs ou proviennent d'une politique de réservation automatique sur l'article, c'est le responsable de la commande ou un administrateur qui doit les libérer : vous ne pouvez pas toujours annuler la réservation d'un tiers.

Comment l'éviter à l'avenir

La plupart des cas viennent d'un décalage entre la planification et l'exécution : le même stock est engagé deux fois parce que deux documents ont été préparés à des moments différents. Enregistrer les activités d'entrepôt sans attendre, régler la politique de réservation de la fiche article sur ce que l'entrepôt applique réellement, et utiliser Sélectionner écritures dans le suivi article pour ne choisir que des lots en stock réduisent nettement le nombre de lignes obsolètes. Une revue quotidienne rapide des prélèvements et rangements ouverts permet aussi de repérer les activités créées puis jamais enregistrées.

Questions fréquentes

La variante avec numéro de série est-elle un autre problème ?

Non, il s'agit du même contrôle. Le message devient Serial No. SN00123 is not available on inventory or it has already been reserved for another document, avec des causes et une correction identiques.

Puis-je simplement supprimer le prélèvement ?

Oui. La suppression libère les lignes et rend la quantité au document source, ce qui vous permet de recréer l'activité sur la disponibilité actuelle. Rien n'est comptabilisé tant qu'une activité n'est pas enregistrée.

"Lot No. LOT0001 is not available on inventory or it has already been reserved for another document."