Une unité de mesure est le code, PCS ou BOX par exemple, dans lequel une quantité est exprimée; chaque article a une unité de base utilisée par les écritures.
Une unité de mesure définit la façon dont une quantité est comptée: pièces, cartons, kilos, heures. Dans Business Central, chaque article possède une unité de base, et toutes les écritures article sont enregistrées dans cette unité. Les autres unités sont rattachées à l'article avec un facteur de conversion, la quantité par unité de mesure, ce qui permet de saisir une ligne en cartons tandis que le stock reste en pièces.
La liste globale s'ouvre avec Alt+Q en recherchant Units of Measure; chaque code y porte une description et un code standard international utilisé par les documents électroniques. Sur la fiche article, l'unité de base figure dans le volet général, et les unités propres à l'article, avec leur facteur, s'ouvrent via l'action dédiée aux unités de mesure. Des champs distincts définissent l'unité proposée par défaut sur les lignes d'achat et sur les lignes de vente.
L'article BRG-1000 a l'unité de base PCS et une seconde unité BOX avec une quantité par unité de mesure de 12. Une ligne de commande d'achat de 10 BOX à CHF 132.00 le carton fait entrer 120 pièces en stock, à CHF 11.00 l'unité. Une commande de vente saisie pour 2 PCS diminue le stock de 2, et les deux documents restent comparables puisque tout est stocké dans l'unité de base.
L'erreur classique est un facteur de conversion faux, 1 au lieu de 12 par exemple, qui gonfle ou dégonfle le stock d'un ordre de grandeur et ne se voit qu'au prochain inventaire. Modifier l'unité de base une fois des mouvements enregistrés est un autre piège: les écritures existantes conservent l'ancienne signification et l'historique de coût devient trompeur. Enfin, un fournisseur qui facture en cartons alors que vous stockez en pièces provoque des écarts permanents tant que l'unité d'achat n'est pas paramétrée sur l'article.
La conversion d'unités est le point où l'automatisation des factures échoue le plus souvent. Zentriq Document Capture lit la quantité et l'unité imprimées sur la facture fournisseur et rattache la ligne à l'article: la référence article et l'unité d'achat doivent donc être justes avant de compter sur l'automatisation, et les documents capturés restent des brouillons qu'une personne contrôle et comptabilise. Les facteurs non entiers, comme des kilos par rouleau, méritent une règle d'arrondi décidée avec votre comptable.
Pas une fois que des écritures existent pour cet article. Les écritures article restent dans l'ancienne unité; on crée donc un nouvel article ou on ajoute une unité alternative avec le bon facteur.
Gardez PCS comme unité de base, ajoutez une unité BOX avec la quantité par unité de mesure, puis définissez BOX comme unité d'achat et PCS comme unité de vente sur l'article.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à unit of measure (unité de mesure) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.