Qu'est-ce qu'un(e) Frais annexes (Item Charge) dans Business Central ?

Mécanisme de Business Central qui ajoute des coûts comme le fret, la douane ou l'assurance à la valeur de stock des articles achetés ou vendus.

Les frais annexes (Item Charges) dans Business Central représentent un coût supplémentaire lié à un flux d'articles : fret, droits de douane, assurance ou frais de manutention. Au lieu de comptabiliser ces coûts directement en charge, vous les affectez à des écritures article précises pour qu'ils deviennent partie intégrante de la valeur de stock. C'est ainsi que BC gère les coûts d'acquisition complets (landed costs).

Le déroulement : sur une facture d'achat (ou une commande, ou un avoir), vous ajoutez une ligne de type Frais annexes (article), saisissez le montant, puis ouvrez la page d'affectation des frais annexes (Item Charge Assignment). Vous y répartissez le montant sur des lignes de réception, du même document ou d'autres réceptions enregistrées récupérées via des fonctions comme Extraire lignes réception (Get Receipt Lines). BC peut proposer la répartition à parts égales, par montant, par poids ou par volume.

À la validation, BC crée des écritures valeur rattachées aux écritures article affectées. Le coût unitaire des articles augmente en conséquence, et le traitement d'ajustement des coûts (Adjust Cost - Item Entries) répercute le coût mis à jour dans le coût des ventes lorsque les articles sont vendus. Les quantités ne changent jamais : un frais annexe est de la valeur pure.

Deux points pratiques : la ligne de frais possède ses propres groupes de comptabilisation, la TVA d'une facture de transport est donc traitée correctement même si elle provient d'un autre fournisseur que la marchandise, et les frais annexes existent aussi côté vente (par exemple du fret facturé au client ou affecté à des expéditions), où ils ajustent la marge de la vente plutôt que la valeur de stock.

Termes associés

• Facture d'achat (Purchase Invoice), Document enregistrant la facture d'un fournisseur pour des biens ou des services reçus, utilisé pour le traitement des comptes fournisseurs dans Business Central.
• Commande d'achat (Purchase Order), Document formel envoyé à un fournisseur pour commander des biens ou des services, avec des quantités, des prix et des conditions de livraison convenus.
• Réception de marchandises (Goods Receipt), Processus d'enregistrement des articles reçus par rapport à une commande d'achat dans Business Central, mettant à jour le stock et déclenchant les provisions.
• Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
• Groupe de comptabilisation (Posting Group), Paramétrage de Business Central qui détermine sur quels comptes généraux une transaction est comptabilisée, selon le tiers et le produit concernés.

Comment Zentriq vous aide

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