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Guide Business Central

E-Rechnung dans Business Central : l'obligation allemande de facture électronique

Dernière mise à jour en août 2026. Actualisé au fil des évolutions réglementaires et des fonctionnalités Business Central.

Depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir des factures électroniques B2B, et un simple PDF ne compte pas comme facture électronique. Business Central prend en charge XRechnung, ZUGFeRD et Peppol pour l'Allemagne via le framework E-Documents et la localisation allemande, la transmission passant par des connecteurs de prestataires. L'émission devient obligatoire le 1er janvier 2027 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 800 000 euros, puis le 1er janvier 2028 pour toutes.

Le calendrier de l'obligation et les formats acceptés

La loi allemande Wachstumschancengesetz introduit l'obligation de facturation électronique par étapes. Trois dates comptent, ainsi que la question des formats reconnus comme factures électroniques.

  • Depuis le 1er janvier 2025 : toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques B2B, quelle que soit sa taille ou son chiffre d'affaires.
  • À partir du 1er janvier 2027 : l'émission devient obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 800 000 euros, puis à partir du 1er janvier 2028 pour toutes.
  • Un PDF n'est pas une facture électronique : seuls les formats structurés conformes à la norme EN 16931 sont admis, un PDF envoyé par e-mail ne satisfait pas l'obligation.
  • Formats acceptés : XRechnung (XML pur), ZUGFeRD 2.1 ou supérieur (PDF avec XML intégré), Peppol BIS 3.0 et d'autres formats conformes EN 16931.

Ce que les utilisateurs Business Central devraient faire maintenant

Pour l'Allemagne, Business Central prend en charge PEPPOL, XRechnung (UBL) et ZUGFeRD via le framework E-Documents et la localisation. La connectivité aux réseaux d'échange passe par des connecteurs de prestataires comme Avalara, Pagero ou Continia. Trois étapes pour être prêt.

  • Vérifier votre version et la localisation : confirmez avec votre partenaire que votre version de Business Central et la localisation allemande couvrent bien le framework E-Documents pour vos scénarios.
  • Choisir un prestataire et tester la réception : l'obligation de réception s'applique déjà, configurez le connecteur et testez de bout en bout des documents XRechnung et ZUGFeRD entrants.
  • Planifier l'émission selon le seuil : dès 2027 au-delà de 800 000 euros de chiffre d'affaires, dès 2028 pour toutes les entreprises, préparez données de base, formats et processus à temps.

Et les documents qui arrivent encore en PDF ?

Zentriq n'est ni un connecteur de conformité ni un point d'accès, il complète le flux structuré : la capture de documents par IA lit sans modèles les documents qui arrivent encore en PDF ou scannés, directement dans Business Central, et le rapprochement de factures contrôle les factures reçues par rapport aux commandes. Tout reste en brouillon jusqu'à validation humaine dans BC, rien n'est jamais comptabilisé automatiquement.

Questions fréquentes

Un PDF est-il une facture électronique en Allemagne ?

Non. Une facture électronique est un jeu de données structuré conforme à la norme EN 16931, comme XRechnung ou ZUGFeRD 2.1 ou supérieur. Un simple PDF, même envoyé par e-mail, ne répond pas aux exigences de la loi. ZUGFeRD est le cas particulier : le PDF contient un XML intégré, et c'est la partie XML qui fait foi.

Quelles sont les échéances de l'obligation allemande ?

Depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques B2B. L'émission devient obligatoire le 1er janvier 2027 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 800 000 euros, puis le 1er janvier 2028 pour toutes.

Business Central prend-il en charge XRechnung et ZUGFeRD ?

Oui. Pour l'Allemagne, Business Central prend en charge PEPPOL, XRechnung (UBL) et ZUGFeRD via le framework E-Documents et la localisation. La couverture dépend de votre version, confirmez avec votre partenaire. Pour la transmission, il faut en plus un connecteur de prestataire, par exemple Avalara, Pagero ou Continia.

Zentriq remplace-t-il un connecteur de facturation électronique ?

Non. Zentriq n'est ni un connecteur de conformité, ni un point d'accès, ni une plateforme de transmission. Il complète Business Central avec une capture de documents par IA sans modèles et un rapprochement de factures après réception. Tout reste en brouillon jusqu'à validation humaine dans BC, rien n'est jamais comptabilisé automatiquement.

Pour voir au-delà de l'Allemagne, consultez notre panorama européen de la facturation électronique et notre guide E-Documents pour la configuration dans Business Central.

Capturer et rapprocher vos documents dans Business Central

Zentriq lit les documents sans modèles, crée des brouillons dans Business Central et rapproche les factures des commandes. Une validation humaine précède toujours toute comptabilisation.

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