Dernière mise à jour : août 2026. Actualisé au fil de l'évolution des règles et des fonctionnalités.
Le module E-Documents est la brique native de Business Central pour envoyer et recevoir des documents électroniques structurés, notamment des factures électroniques. Il prend en charge PEPPOL BIS 3.0 par défaut, ajoute des formats comme XRechnung (UBL) et ZUGFeRD via la localisation, et échange les documents via des prestataires de services comme Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero et SignUp. La configuration se fait sur la page E-Document Services : choix du connecteur, mappage des types de documents et liaison aux workflows.
E-Documents est le module que Microsoft livre dans Business Central pour l'échange de documents électroniques structurés. L'essentiel :
La configuration se fait sur la page E-Document Services dans Business Central. Les trois étapes clés :
E-Documents couvre le volet structuré : les flux nationaux où les deux parties échangent des formats lisibles par machine. Beaucoup de documents arrivent encore en PDF, de fournisseurs étrangers, de petits fournisseurs ou sous forme de notes de frais, et chaque document entrant demande toujours une vérification, un rapprochement et une décision de comptabilisation. La capture de documents par IA lit ces PDF sans modèles, crée des brouillons dans Business Central en laissant toujours la validation et la comptabilisation à un humain, et facilite le rapprochement et la vérification après réception. Pour la vue d'ensemble des canaux et des formats, consultez le panorama de la facturation électronique.
Oui. Le module E-Documents intègre les connecteurs, mais l'échange réel passe par un prestataire de services comme Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero ou SignUp. Vous signez un contrat avec le prestataire choisi, et son service peut être facturé en plus de Business Central. Vérifiez les conditions et les tarifs avec le prestataire ou votre partenaire.
PEPPOL BIS 3.0 est pris en charge par défaut. Pour l'Allemagne, XRechnung (UBL) et ZUGFeRD sont disponibles via la localisation. La couverture des autres pays dépend des applications de localisation : vérifiez les exigences de votre pays avec votre partenaire Business Central.
Sur la page E-Document Services. Vous choisissez le connecteur de votre prestataire, mappez les types de documents que le service doit traiter et reliez le service à vos workflows. Depuis la version 26.1, les applications de connecteur s'installent nativement depuis AppSource.
Non. Un e-document reçu arrive sous forme de données structurées, ce qui supprime la saisie manuelle, mais il demande toujours une vérification, un rapprochement avec les commandes ou les accords et une décision de comptabilisation par votre équipe.
Pour aller plus loin : le guide Peppol explique le réseau derrière les échanges PEPPOL BIS 3.0, et le guide du rapprochement de factures couvre le contrôle des factures par rapport aux commandes avant comptabilisation.
Zentriq Document Capture lit les PDF qui arrivent encore par e-mail, prépare des brouillons dans Business Central sans modèles et vous laisse chaque décision de comptabilisation.
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