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Réduire les erreurs d'achat dans Business Central

Mauvaises quantités, mauvais prix, mauvais articles : l'IA corrige tout.

Le problème

La saisie manuelle dans les achats est source d'erreurs. Une quantité mal saisie (100 au lieu de 10) peut entraîner un surstock. Un prix unitaire erroné provoque des litiges de paiement. Un numéro d'article mal rapproché se traduit par la réception du mauvais produit. Les études montrent que la saisie manuelle présente un taux d'erreur de 1 à 3 % : pour les entreprises qui traitent des centaines de commandes par mois, cela représente des dizaines d'erreurs à corriger.

Comment Zentriq le résout

Zentriq élimine la transcription manuelle en lisant les données directement à la source. PunchOut capture les quantités, prix et SKU exacts depuis la page panier du fournisseur. Document Capture lit les données de facture pixel par pixel à partir des PDF. Les données qui entrent dans BC sont exactement celles affichées sur le site ou le document du fournisseur : aucune étape de transcription humaine.

Comment ça fonctionne

  1. Remplacez la saisie manuelle des commandes par la capture de panier PunchOut
  2. Remplacez la saisie manuelle des factures par Document Capture
  3. L'IA lit les données directement à la source (site web ou PDF)
  4. Les données capturées sont validées par rapport aux données de base de BC
  5. Les écarts sont signalés avant la comptabilisation
  6. Vérifiez et approuvez, avec la certitude que les données sont exactes

Avantages

Taux d'erreur quasi nul

L'IA lit les données à la source. Pas de transcription manuelle, donc pas d'erreurs de transcription.

Validation automatique

Les données capturées sont contrôlées par rapport aux références articles, aux fiches fournisseur et aux données de commande d'achat de BC.

Moins d'avoirs

Des commandes et des factures exactes réduisent les litiges et les retours avec les fournisseurs.

Confiance pour l'audit

Chaque donnée a une source traçable : la page panier d'origine ou le document de facture.

Produits associés

Zentriq PunchOut, Document Capture, Zentriq Agent

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