Qu'est-ce qu'un(e) Immobilisation (Fixed Asset) dans Business Central ?

Actif durable suivi sur une fiche immobilisation dans Business Central, avec des livres d'amortissement qui pilotent la comptabilisation de l'acquisition et des amortissements.

Une immobilisation dans Business Central est un équipement, un véhicule, un bâtiment ou tout autre actif durable suivi sur une fiche immobilisation. La fiche porte le groupe de comptabilisation immobilisation, qui relie l'actif aux comptes généraux de coût d'acquisition, d'amortissements cumulés, de dotation aux amortissements et de gains ou pertes de cession.

Chaque immobilisation possède un ou plusieurs livres d'amortissement (Depreciation Books). Un livre définit la méthode d'amortissement (linéaire, dégressif 1 ou 2, dégressif/linéaire, définie par l'utilisateur ou manuelle), la date de début et la durée d'utilisation. Seuls les livres avec intégration à la comptabilité génèrent des écritures au grand livre ; un second livre sans intégration sert couramment aux règles d'amortissement fiscal qui diffèrent des règles comptables.

Le coût d'acquisition se comptabilise généralement depuis une facture d'achat avec le type de ligne Immobilisation et le type d'écriture immobilisation Coût d'acquisition, ce qui garde le lien entre la facture fournisseur et l'actif. L'amortissement est ensuite calculé par le traitement Calculer amortissement, qui crée des lignes dans la feuille comptabilité immobilisations pour revue avant validation, typiquement chaque mois ou chaque année.

La cession se comptabilise via la feuille comptabilité immobilisations avec le type d'écriture Cession ; BC calcule la valeur nette comptable et comptabilise automatiquement le gain ou la perte. Les écritures immobilisation conservent l'historique complet par actif et par livre d'amortissement, ce qui rend le registre des immobilisations auditable à tout moment.

Termes associés

• Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
• Plan comptable (Chart of Accounts), Liste structurée des comptes du grand livre dans Business Central qui catégorise toutes les transactions financières.
• Facture d'achat (Purchase Invoice), Document enregistrant la facture d'un fournisseur pour des biens ou des services reçus, utilisé pour le traitement des comptes fournisseurs dans Business Central.
• Groupe de comptabilisation (Posting Group), Paramétrage de Business Central qui détermine sur quels comptes généraux une transaction est comptabilisée, selon le tiers et le produit concernés.

Comment Zentriq vous aide

Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à immobilisation (fixed asset) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.