Simplifiez les achats des établissements d'enseignement sur Business Central
Les universités, écoles et instituts de recherche s'approvisionnent auprès d'un large éventail de fournisseurs spécialisés : fabricants d'équipements de laboratoire, revendeurs de matériel informatique, sociétés de fournitures de bureau et éditeurs de supports pédagogiques. Les processus d'approbation budgétaire sont complexes, exigeant souvent des validations à plusieurs niveaux liées à des subventions, des départements ou des centres de coûts spécifiques. Plusieurs départements commandent de manière indépendante, ce qui fragmente les données d'achat, multiplie les relations fournisseurs et fait manquer des remises sur volume. Le rapprochement des factures sur des dizaines de départements et des centaines de fournisseurs est chronophage et source d'erreurs pour les équipes financières centrales.
Zentriq simplifie les achats multidépartements des établissements d'enseignement. Les enseignants, chercheurs et personnels administratifs capturent les paniers depuis n'importe quel site fournisseur, qu'il s'agisse de commander des produits chimiques de laboratoire chez VWR, des ordinateurs portables chez un revendeur informatique ou des fournitures de bureau chez Staples, et les données alimentent directement les feuilles de calcul de demande de BC avec les bonnes dimensions de département et de budget. Document Capture traite automatiquement les factures des fournisseurs de l'enseignement, en les rapprochant des commandes et en les acheminant pour approbation. L'Agent aide le personnel administratif à suivre les budgets, vérifier le statut des commandes et rechercher instantanément des informations fournisseurs, réduisant les échanges d'e-mails qui ralentissent les achats académiques.
Les chercheurs commandent des équipements de laboratoire spécialisés, des produits chimiques et des instruments auprès de fournisseurs scientifiques. Zentriq capture le détail complet du panier et l'affecte à la bonne subvention de recherche ou au bon budget départemental dans BC.
Les services informatiques commandent des ordinateurs, des équipements réseau et des périphériques auprès de n'importe quel revendeur. PunchOut capture les caractéristiques, la tarification et les quantités, en créant des lignes de demande prêtes pour approbation sans saisie manuelle.
Centralisez la commande de fournitures de bureau entre les départements. Le personnel commande auprès des fournisseurs privilégiés, et Zentriq garantit que chaque achat est enregistré dans BC avec la bonne affectation de centre de coûts.
Demandez à l'Agent « Quelle part du budget de la subvention G-2026-042 a été dépensée ce trimestre ? » ou « Montre toutes les commandes imputées au département de chimie. » Des réponses instantanées aident les chercheurs principaux à respecter leur budget.
Les entreprises du secteur Éducation et recherche qui utilisent Zentriq capturent fréquemment des paniers chez : VWR, RS Components, Digi-Key, Staples, Amazon Business. Mais PunchOut fonctionne sur n'importe quel site e-commerce, ce ne sont là que les plus populaires. Voir tous les fournisseurs pris en charge →
Zentriq est gratuit pour démarrer : 15 messages Agent par mois, plus 8 captures PunchOut pour essayer. Aucune carte de crédit requise. La configuration prend 5 minutes.
Commencer gratuitement → ou demandez une démo pour votre équipe du secteur éducation et recherche.
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