Prix des agents IA Business Central : comment fonctionnent les crédits Copilot

Les fonctionnalités Copilot de base sont incluses dans les licences Business Central (Essentials à 80 USD et Premium à 110 USD par utilisateur et par mois, selon les tarifs actuellement publiés). Les agents autonomes comme le Payables Agent, le Sales Order Agent et l'Expense Agent sont facturés à part en crédits Copilot, une unité de consommation achetée via un abonnement Azure, au prix d'environ 0,01 USD le crédit. Le Payables Agent consomme actuellement environ 5 crédits par ligne de facture traitée, soit à peu près 0,05 USD par ligne aux tarifs publiés.

Comment Microsoft facture les agents IA dans Business Central

Microsoft distingue deux niveaux d'IA dans Business Central, avec des logiques de facturation très différentes. Savoir dans quel niveau se situe une fonctionnalité est la clé pour anticiper ce qui apparaîtra sur la facture.

• Copilot inclus dans la licence : les fonctionnalités Copilot de base sont comprises dans les licences Essentials (80 USD par utilisateur et par mois) et Premium (110 USD par utilisateur et par mois), sans supplément, selon les tarifs actuellement publiés.
• Agents autonomes facturés en crédits : le Payables Agent, le Sales Order Agent et l'Expense Agent ne fonctionnent pas sur cette allocation incluse ; ils consomment des crédits Copilot, une unité de consommation distincte facturée via un abonnement Azure.
• Prix du crédit et exemple par ligne : un crédit Copilot coûte actuellement environ 0,01 USD, et le Payables Agent consomme environ 5 crédits par ligne de facture traitée, soit à peu près 0,05 USD par ligne.
• Prépayé ou paiement à l'usage : vous pouvez acheter de la capacité prépayée (actuellement environ 20 % moins chère) ou payer à l'usage ; la consommation réelle dépend de la conception de l'agent, de la fréquence des interactions et des fonctionnalités utilisées.

Estimer et gouverner la dépense

Comme les agents facturent à l'unité de travail, vous pouvez estimer les coûts avant d'activer quoi que ce soit. Exemple chiffré : une entreprise qui comptabilise 1 000 factures fournisseurs par mois, avec 5 lignes en moyenne, consommerait environ 25 000 crédits, soit à peu près 250 USD par mois aux tarifs actuels, avant tout autre agent. Considérez cela comme une estimation, pas un devis : la consommation réelle varie selon la conception de l'agent, la fréquence des interactions et les fonctionnalités actives. Vérifiez les tarifs en vigueur dans votre contrat ou auprès de votre partenaire.

• Estimez à partir des volumes de documents : multipliez le nombre de documents mensuels par le nombre moyen de lignes par document et par les crédits publiés par ligne, puis prévoyez une marge pour les reprises et les exceptions.
• Activez les contrôles d'administration et surveillez : la consommation de crédits Copilot se gère dans le centre d'administration Business Central (facturation basée sur la consommation) ; consultez-la régulièrement pour repérer les dérives tôt.
• Décidez qui peut activer les agents : convenez en interne des rôles autorisés à activer un agent, car chaque activation engage de fait un budget.

Facturation à la consommation ou tarif fixe

Le modèle à la consommation de Microsoft évolue avec l'usage, ce qui est équitable pour des volumes variables mais plus difficile à budgéter en cas de pic. Zentriq Agent fait le choix inverse : un tarif fixe par message avec une offre gratuite (voir nos tarifs), que certaines équipes préfèrent pour sa prévisibilité. Les deux modèles sont légitimes, le bon choix dépend de la stabilité de vos volumes de documents. Zentriq prépare des brouillons dans Business Central et attend toujours une validation humaine, il ne comptabilise jamais rien de lui-même.

Questions fréquentes

Vous comparez des agents précis ? Consultez notre comparatif du Payables Agent et notre comparatif de l'Expense Agent pour le détail des fonctionnalités.