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Blog · Outils d'IA

Les meilleurs outils d'IA pour Business Central en 2025

1er mars 2025 · 10 min de lecture · Par l'équipe Zentriq

Microsoft Dynamics 365 Business Central s'est imposé comme un ERP de premier plan pour les entreprises de taille intermédiaire. Mais même le meilleur ERP ne peut pas, à lui seul, éliminer toutes les tâches manuelles. C'est là qu'interviennent les outils d'IA, et en 2025, l'offre est plus riche que jamais. Du Copilot signé Microsoft aux solutions tierces spécialisées, les utilisateurs de BC disposent désormais d'un véritable choix pour automatiser leurs achats, leur finance et leurs opérations quotidiennes.

Dans cet article, nous passons en revue les outils d'IA les plus importants disponibles pour Business Central en 2025, nous comparons leurs capacités et nous vous aidons à déterminer la combinaison la mieux adaptée à votre équipe.

1. Microsoft Copilot pour Business Central

L'offre d'IA phare de Microsoft est désormais intégrée directement dans Business Central. Copilot vous assiste pour des tâches telles que la génération de descriptions de produits, le rapprochement bancaire et la réponse à des questions en langage naturel sur vos données. Il s'appuie sur Azure OpenAI Service et s'intègre de façon transparente à l'interface de BC.

Points forts : intégration native, aucune installation supplémentaire, large couverture de l'ensemble des modules. Microsoft continue de livrer de nouvelles fonctionnalités Copilot à chaque version de BC.

Limites : Copilot est un généraliste ; il couvre de nombreux domaines mais n'approfondit pas les flux spécialisés comme les achats ou la comptabilité fournisseurs. Il ne peut pas capturer de paniers depuis les sites web de fournisseurs externes, ni traiter des factures numérisées avec une grande précision, ni automatiser de bout en bout des processus d'achat en plusieurs étapes.

2. Zentriq, le spécialiste de l'IA pour les achats

Zentriq est conçu spécifiquement pour les achats et la comptabilité fournisseurs dans Business Central. Il se compose de trois modules essentiels :

  • PunchOut (capture de panier par IA) : une extension Chrome qui capture les paniers d'achat depuis n'importe quel site web de fournisseur, Galaxus, Distrelec, RS Components, Amazon Business ou tout autre magasin, et crée automatiquement des lignes de feuille demande achat dans BC. Aucune configuration EDI, aucune coopération du fournisseur requise.
  • Document Capture (OCR par IA) : téléversez n'importe quelle facture (PDF ou image) et l'IA en extrait le fournisseur, les lignes, les montants, la TVA et les conditions de paiement. Elle rapproche automatiquement les fournisseurs et crée des brouillons de factures d'achat prêts à être vérifiés.
  • Agent (assistant IA) : un assistant de discussion intégré qui répond, en langage clair, à vos questions sur vos données BC, le statut des commandes d'achat, les conditions de paiement des fournisseurs ou les niveaux de stock des articles.

Points forts : spécialisation poussée dans les achats, fonctionne sur n'importe quel site web de fournisseur sans intégration, traitement en moins de 30 secondes, données hébergées dans l'UE (Francfort) sous nLPD suisse et RGPD, prise en charge multilingue (EN/DE/FR/IT). Conçu pour compléter Copilot plutôt que pour le concurrencer.

Limites : axé sur les achats et la comptabilité fournisseurs, ce n'est pas une IA généraliste pour les ventes, la production ou les RH.

3. Continia Document Capture

Continia est depuis de nombreuses années une solution de référence en matière de capture de documents pour Business Central. Leur module Document Capture numérise et extrait les données des factures entrantes, des avoirs et d'autres documents, puis crée les enregistrements correspondants dans BC.

Points forts : produit mature, large base installée, bien connu dans l'écosystème BC. Continia propose également des modules Expense Management et Payment Management.

Limites : les capacités d'IA de Continia se concentrent sur l'extraction de documents. La solution n'offre ni capture de panier depuis les sites web de fournisseurs, ni assistance IA conversationnelle. La tarification peut être plus élevée pour les petites équipes, et le processus de mise en place demande davantage de configuration que les outils plus récents nativement conçus pour l'IA.

4. Lanham Associates, intégration EDI et e-commerce

Lanham Associates propose des intégrations EDI, e-commerce et expédition pour Business Central. Leurs modules ADCS (Automated Data Capture System) et EDI sont des incontournables de l'écosystème BC depuis plus de deux décennies.

Points forts : prise en charge complète de l'EDI, intégration poussée à BC, solide expérience auprès des grandes entreprises.

Limites : l'EDI est par nature spécifique à chaque fournisseur ; chaque connexion exige une configuration et une maintenance. Les outils de Lanham relèvent davantage de solutions d'intégration traditionnelles que d'une automatisation pilotée par l'IA.

5. Tietoevry et autres acteurs scandinaves

Plusieurs éditeurs (ISV) scandinaves proposent pour BC une automatisation proche de l'IA, incluant la numérisation de factures, l'automatisation des flux et des modules d'achat. Tietoevry, Pagero et ReadSoft (désormais intégré à Tungsten Automation) en sont des acteurs notables.

Points forts : forte présence sur les marchés nordiques et européens, bonne intégration aux normes locales de facturation électronique (Peppol, OIOUBL).

Limites : souvent orientés grandes entreprises, avec une tarification et une complexité à l'avenant. Moins adaptés aux entreprises de taille intermédiaire en quête d'une automatisation par IA rapide et légère.

Tableau comparatif : les outils d'IA pour Business Central

Voici comment les principaux acteurs se comparent sur les capacités qui comptent le plus pour les équipes achats et comptabilité fournisseurs :

  • Capture de panier depuis n'importe quel site web : seul Zentriq propose une capture de panier par IA qui fonctionne sur n'importe quel site web de fournisseur sans intégration.
  • Extraction de factures par IA : Zentriq, Continia et plusieurs outils scandinaves le proposent. Microsoft Copilot ne traite pas encore les factures numérisées avec le même niveau de profondeur.
  • Assistant IA conversationnel : Microsoft Copilot et Zentriq Agent offrent tous deux des questions-réponses en langage naturel sur les données BC. Continia et Lanham ne le proposent pas.
  • Aucune configuration par fournisseur : le PunchOut et le Document Capture de Zentriq fonctionnent sur n'importe quel fournisseur ou document sans configuration préalable. L'EDI et le PunchOut traditionnel exigent une configuration propre à chaque fournisseur.
  • Délai de déploiement : Zentriq et Copilot se déploient en quelques minutes. Continia et Lanham nécessitent généralement de plusieurs jours à plusieurs semaines de configuration.

Quel outil choisir ?

La réponse dépend de votre principal point de douleur :

  • Productivité générale dans BC : commencez par Microsoft Copilot ; il est inclus ou peu coûteux, et il couvre un large périmètre.
  • Automatisation des achats et de la comptabilité fournisseurs : ajoutez Zentriq pour la capture de panier, le traitement des factures et une assistance IA spécifique aux achats. Il complète parfaitement Copilot.
  • Traitement de factures à fort volume : envisagez Continia si vous traitez des milliers de factures par mois et avez besoin d'une chaîne de capture de documents mature et de niveau entreprise.
  • EDI avec de grands fournisseurs : Lanham reste la référence pour les entreprises ayant besoin d'une intégration EDI complète avec leurs principaux fournisseurs.

De nombreuses entreprises finissent par combiner plusieurs solutions : Copilot pour les tâches générales, Zentriq pour les achats, et éventuellement un outil spécialisé pour l'EDI ou la facturation électronique. La bonne nouvelle, c'est que ces outils sont complémentaires et non concurrents ; ils résolvent différentes parties du problème.

En résumé

L'IA pour Business Central a considérablement mûri en 2025. Vous n'avez plus à choisir entre des intégrations coûteuses et rigides et le tout-manuel. Que vous ayez besoin de capturer des paniers fournisseurs, de traiter des factures ou simplement de poser des questions sur vos données, il existe un outil d'IA qui vous convient.

Pour les équipes achats en particulier, la capture de panier par IA de Zentriq et le traitement de documents offrent le chemin le plus rapide pour passer du travail manuel aux flux automatisés, sans configuration par fournisseur, avec un hébergement des données en Suisse et un plan gratuit pour démarrer.

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