5 mars 2026 · 9 min de lecture · Par Guillaume Fernandes
Toute entreprise qui utilise Microsoft Dynamics 365 Business Central est confrontée au même flux de travail fastidieux : une facture fournisseur arrive (PDF, scan ou photo), quelqu'un l'ouvre, lit le nom du fournisseur, le saisit dans BC, ajoute chaque ligne manuellement, renseigne les montants, valide les totaux et comptabilise la facture. Pour une entreprise qui traite plus de 100 factures par mois, c'est un emploi à plein temps.
Le traitement de documents par IA change radicalement la donne. Au lieu que des humains lisent les documents et saisissent les données, l'IA lit le document, en extrait des données structurées et crée les enregistrements dans BC, avec une supervision humaine pour garantir l'exactitude.
Zentriq Document Capture est intégré directement dans la barre latérale de Zentriq Agent au sein de Business Central. Le flux de travail est simple :
Vous vous dites peut-être : « Nous avons déjà essayé l'OCR, et ce n'était pas fiable. » C'est une préoccupation légitime. L'OCR traditionnelle (reconnaissance optique de caractères) fonctionne en analysant les images pour y repérer des caractères de texte. Elle présente des limites fondamentales :
| Caractéristique | OCR traditionnelle | Traitement de documents par IA |
|---|---|---|
| Fonctionnement | Reconnaissance de caractères + modèles | Compréhension sémantique des documents |
| Configuration des modèles | Requise par fournisseur/mise en page | Aucun modèle, fonctionne avec n'importe quelle mise en page |
| Nouveau fournisseur | Nécessite un nouveau modèle, plusieurs jours de configuration | Fonctionne immédiatement, aucune configuration |
| Précision | 70 à 85 % (selon la qualité du scan) | 95 % et plus (comprend le contexte) |
| Multilingue | Limité, packs linguistiques requis | Natif, lit n'importe quelle langue |
| Texte manuscrit | Peu fiable | Bonne précision sur une écriture manuscrite lisible |
| Compréhension du contexte | Aucune, se contente de lire les caractères | Comprend ce que signifient une « échéance » ou un « total » |
La différence essentielle est que l'IA ne se contente pas de voir le texte sur une page, elle comprend ce que ce texte signifie. Lorsque l'IA lit « Zahlbar innerhalb 30 Tagen » sur une facture allemande, elle sait qu'il s'agit d'une condition de paiement à 30 jours, alors qu'aucun modèle ne lui a indiqué où chercher.
Le cas d'usage principal. Téléversez des factures de n'importe quel fournisseur, dans n'importe quel format ; l'IA en extrait le fournisseur, les lignes avec quantités et prix, la TVA, les conditions de paiement et l'échéance. Elle crée les factures d'achat dans BC.
Photo ou scan d'un reçu d'achat. L'IA en extrait le fournisseur, les montants, la date et la TVA. Utile pour les notes de frais des collaborateurs et le rapprochement de la petite caisse.
Téléversez un bon de livraison pour valider les quantités reçues par rapport aux commandes d'achat. L'IA en extrait les références de commande, les descriptions d'articles et les quantités à des fins de rapprochement.
Examinons les chiffres pour une entreprise qui traite 200 factures fournisseurs par mois :
Économie nette : CHF 3'660/mois (CHF 43'920/an). Le retour sur investissement est immédiat et augmente avec le volume.
Le traitement de documents dans un contexte professionnel soulève des questions de sécurité légitimes. Voici comment Zentriq y répond :
Document Capture fait partie de Zentriq Agent. Pour commencer à traiter vos documents :
Une offre gratuite est disponible pour tester. Les abonnements Document Capture débutent à CHF 15/mois pour 50 documents.
Le traitement de documents par IA pour Business Central n'est pas un concept d'avenir, il est disponible dès aujourd'hui. Si votre équipe comptabilité fournisseurs saisit manuellement les données des factures dans BC, elle consacre des heures à un travail que l'IA peut accomplir en quelques secondes, avec une meilleure précision et une piste d'audit complète.