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Alternatives · Processus actuel

Zentriq vs Saisie manuelle des données

Cessez de saisir manuellement vos commandes et factures dans Business Central. L'IA de Zentriq automatise la saisie des données d'achat : 85 % plus rapide, quasiment sans erreur.

Pour de nombreux utilisateurs de Business Central, la saisie des données d'achat reste manuelle. Quelqu'un parcourt le site d'un fournisseur, puis saisit la commande dans BC. Quelqu'un reçoit une facture par e-mail, puis crée manuellement la facture d'achat. Cela fonctionne, mais c'est lent, source d'erreurs et ne passe pas à l'échelle.

Limites de Saisie manuelle des données

  • Taux d'erreur de 1 à 3 % sur la saisie manuelle des données (moyenne du secteur)
  • Plus de 12 minutes par commande d'achat saisie manuellement
  • Plus de 8 minutes par facture saisie manuellement
  • Passage à l'échelle linéaire : deux fois plus de commandes, c'est deux fois plus de temps de travail
  • Le travail répétitif entraîne fatigue et taux d'erreur plus élevés
  • Aucune piste d'audit reliant les enregistrements BC aux documents sources

Pourquoi les équipes passent à Zentriq

85 % de temps en moins sur les commandes

PunchOut capture le panier en quelques secondes. Ce qui prenait 12 minutes de saisie manuelle se fait en moins de 2 minutes, vérification comprise.

90 % de temps en moins sur les factures

Document Capture traite une facture en moins de 30 secondes. La saisie manuelle prend plus de 8 minutes.

Quasiment aucune erreur

L'IA lit les données à la source. Pas de transcription humaine, donc pas d'erreur de transcription.

Évolue sans embaucher

Traitez 10 fois plus de commandes et de factures sans augmenter vos effectifs.

Comparaison des fonctionnalités

FonctionnalitéSaisie manuelle des donnéesZentriq
Temps par commandePlus de 12 minutesMoins de 2 minutes
Temps par facturePlus de 8 minutesMoins de 30 secondes
Taux d'erreur1 à 3 %Moins de 0,1 %
Évolue avec le volumeDe façon linéaire (plus de personnel)Quasi constant
Piste d'auditNotes manuellesLiaison automatique à la source
Satisfaction du personnelRépétitif, fastidieuxConcentré sur la vérification, pas la saisie
Coût par commandePlus de 9 CHF (à 45 CHF/h)Moins de 2 CHF
Effort de mise en routeAucun (déjà en place)5 minutes

Le verdict

La saisie manuelle des données est l'option par défaut, pas la meilleure. Pour toute équipe BC traitant plus de 10 commandes ou factures par semaine, l'automatisation par IA s'amortit dès le premier mois.

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La meilleure façon de décider, c'est d'essayer. Zentriq est gratuit pour démarrer : 15 messages Agent par mois, plus 8 captures PunchOut à tester, sans carte bancaire.

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