Dokumentation / PunchOut installieren

Zentriq PunchOut installieren

~5 Minuten von Anfang bis EndeChrome / Edge / BraveBusiness Central SaaS

Was Sie einrichten

PunchOut besteht aus zwei Teilen: einer Chrome-Erweiterung im Browser des Einkäufers und einer kleinen Business-Central-Erweiterung (einer .app) in Ihrem BC-Mandanten. Sie kommunizieren über Ihr Microsoft-Konto. Beide installieren sich mit einem Klick, kein manueller Upload, keine entpackte Erweiterung.

Bevor Sie beginnen

Ein Microsoft-Geschäftskonto, das bereits Zugriff auf Ihren Business-Central-Mandanten hat (dasselbe, das Sie für BC verwenden).
Für die BC-Installation muss dieses Konto Globaler Administrator oder Dynamics 365 Business Central Administrator sein (die Admin-API von BC erfordert dies). Sie nicht? Laden Sie Ihre IT-Leitung unter Organisation ein und lassen Sie sie auf Installieren klicken.
Ein Chromium-Browser: Chrome, Edge oder Brave.

Anmelden, es ist kostenlos

Gehen Sie zu app.zentriqsoftware.com und klicken Sie auf Mit Microsoft fortfahren (dasselbe Konto wie für BC). Erstellen Sie beim ersten Mal Ihre Organisation, Abrechnung und Credits sind der Organisation zugeordnet, nicht Ihnen. Kein Passwort, keine Warteliste.

Erste Person aus Ihrem Unternehmen? Wenn Ihre IT Drittanbieter-Apps sperrt, zeigt Microsoft möglicherweise einen Bildschirm „Genehmigung durch Administrator erforderlich“, Ihr Administrator genehmigt Zentriq einmalig für alle (30 Sekunden).

Die Chrome-Erweiterung hinzufügen

Öffnen Sie das Zentriq-PunchOut-Listing im Chrome Web Store und klicken Sie auf Hinzufügen zu Chrome (Hinzufügen / Abrufen bei Brave / Edge, derselbe Button). Das Z-Symbol erscheint in Ihrer Symbolleiste. Das ist der Teil, der die Warenkorbseiten der Lieferanten beobachtet und die Erfassung auslöst.

Die BC-Erweiterung installieren, ein Klick

Öffnen Sie die Seite Installationen in Ihrem Dashboard, wählen Sie Ihre BC-Umgebung (beginnen Sie mit einer Sandbox) und klicken Sie auf Zentriq PunchOut installieren. Wir spielen die signierte .app über die BC-Admin-API direkt in Ihren Mandanten ein, kein Download, kein Upload, in 1-3 Minuten mit Live-Fortschritt. Die Installation erfolgt pro Umgebung, führen Sie sie daher in jeder benötigten Umgebung durch.

Die beiden Seiten in BC verbinden

Zwei schnelle einmalige Schritte:

Das Popup anmelden: Klicken Sie auf das Z-Symbol → Mit Microsoft anmelden (dasselbe Konto), Akzeptieren Sie die BC-Lese-/Schreibzustimmung und wählen Sie dann die Umgebung + Company, in die PunchOut schreiben soll.
Den Berechtigungssatz zuweisen: In BC → Benutzer geben Sie jedem erfassenden Benutzer den Berechtigungssatz Zentriq PunchOut (Lesen auf Vendor / Item / Currency, Lese-/Schreibzugriff nur auf Requisition Line, nach dem Least-Privilege-Prinzip).

Wenn die Statuszeile des Popups BC-Erweiterung: Installiert anzeigt, sind die beiden Seiten verbunden. (Stellen Sie sicher, dass die Umgebung im Popup mit der übereinstimmt, in der Sie die .app installiert haben.)

Ihren ersten Warenkorb erfassen

Jede neue Organisation startet mit 8 kostenlosen Erfassungen, genug, um echte Warenkörbe von Anfang bis Ende durchzuspielen, bevor Sie zahlen, ohne Karte. Danach laufen die Erfassungen über Ihr monatliches Kontingent: Abonnieren Sie auf der Preisseite (ab CHF 12/Monat für 50 Erfassungen; das Kontingent wird in jeder Abrechnungsperiode aufgefüllt, jederzeit wechseln oder kündigen).

Öffnen Sie dann einen unterstützten Warenkorb, galaxus.ch, brack.ch, microspot.ch, legen Sie ein paar Produkte hinein, öffnen Sie das Zentriq-Popup und klicken Sie auf 🛒 Diesen Warenkorb erfassen:

Zentriq liest den Warenkorb, extrahiert jede Zeile mit KI und ordnet jede SKU Ihren BC-Artikeln zu.
Ein Vorschaudialog listet jede Zeile als zugeordnet / nicht zugeordnet auf. Nicht zugeordnete Zeilen können übersprungen oder im laufenden Prozess als neue BC-Artikel angelegt werden (wählen Sie eine Artikelvorlage).
Klicken Sie auf 📤 An BC senden, die Zeilen landen in BC → Bestellanforderungs-Arbeitsblatt, bereit, in eine Bestellung übernommen zu werden.

Unterstützte E-Commerce-Seiten

PunchOut nutzt KI, um jede Warenkorbseite zu lesen, daher funktionieren die meisten grossen E-Commerce-Seiten von Haus aus. Validiert für den Schweizer B2B-Einkauf:

Galaxus / Digitec, Brack, Microspot, Manor
RS Components, Distrelec, Conrad, Farnell, Digi-Key, Mouser
Amazon Business, WAGO

Probieren Sie es auf anderen Seiten einfach aus, wenn der Warenkorb ein normaler HTML-Warenkorb ist, funktioniert die Extraktion meist. Falls nicht, senden Sie eine Beispiel-Warenkorb-URL an support@zentriqsoftware.com und wir optimieren den Parser.

Fehlerbehebung

„Sie haben keine BC-Administratorrolle in diesem Mandanten“

Die Dashboard-Installation benötigt die Rolle Globaler Administrator oder Dynamics 365 Business Central Administrator. Falls Sie diese nicht haben, laden Sie Ihre IT-Leitung unter Organisation ein und lassen Sie sie die Installation durchführen.

Der Installations-Spinner läuft über 15 Minuten

Öffnen Sie in BC → Status der Erweiterungsinstallation (in der Regel ein vorübergehendes Problem auf Microsofts Seite). Klicken Sie im Dashboard auf Erneut versuchen, sobald es behoben ist, oder schreiben Sie an support@zentriqsoftware.com mit dem Umgebungsnamen und dem Zeitstempel.

Das Popup zeigt „BC-Erweiterung: Nicht installiert“

Die Umgebung im Popup stimmt nicht mit der überein, in der Sie die .app installiert haben, korrigieren Sie dies in den Popup-Einstellungen.
Die Installation läuft noch, warten Sie 30 Sekunden und klicken Sie im Popup auf ⟳ Aktualisieren.
Der Berechtigungssatz Zentriq PunchOut ist Ihrem BC-Benutzer noch nicht zugewiesen.

Das Popup zeigt „BC-Erweiterung: ⚠ Fehlende Berechtigung“

Die .app ist in der richtigen Umgebung, aber Ihr Benutzer kann ihre Endpunkte nicht erreichen. Weisen Sie den Berechtigungssatz Zentriq PunchOut zu und klicken Sie auf ⟳ Aktualisieren.

Die Lieferantenzeile zeigt „‚galaxus‘ nicht gefunden“

Sie haben in BC keine Kreditorenkarte, deren Name „galaxus“ enthält. Erstellen Sie eine (das Popup verlinkt Sie direkt dorthin) und aktualisieren Sie dann.

Die Lieferantenzeile zeigt „⚠ BC nicht konfiguriert“

Sie haben die BC-Konfiguration im Popup nicht abgeschlossen. Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Umgebung + Company und speichern Sie.

Erfassung schlägt fehl mit „Währungskonflikt“

Der Warenkorb ist in CHF, aber Ihr Lieferant in BC ist auf EUR eingestellt (oder umgekehrt). Korrigieren Sie die Währung des Lieferanten in BC oder kaufen Sie im währungspassenden Shop. Es wird kein Credit verbraucht, wenn der Konflikt vor der Erfassung erkannt wird.

Was ist mit dem Zentriq Agent?

PunchOut und der Zentriq Agent sind zwei separate Produkte, PunchOut läuft über ein monatliches Abonnement, der Agent ist ein Abonnement pro Arbeitsplatz für den KI-Chat direkt in BC. Jedes hat seine eigene .app und eigene Berechtigungen; nutzen Sie das eine, das andere oder beide. Bereit, den Agent hinzuzufügen? Siehe Agent installieren.

Nächste Schritte

Anleitung
Zentriq Agent installieren Anleitung
Claude und ChatGPT verbinden

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie an support@zentriqsoftware.com, wir antworten innerhalb eines Werktags, auf Englisch, Französisch oder Deutsch.

Siehe auch: FAQ · Sicherheit & Compliance · Preise.