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Documentation / Installer PunchOut

Installer Zentriq PunchOut

~5 minutes de bout en boutChrome / Edge / BraveBusiness Central SaaS

Ce que vous allez mettre en place

PunchOut comporte deux éléments : une extension Chrome dans le navigateur de l'acheteur, et une petite extension Business Central (un fichier .app) sur votre tenant BC. Ils communiquent via votre compte Microsoft. Les deux s'installent en un clic, sans téléversement manuel ni extension décompressée.

Avant de commencer

  • Un compte professionnel Microsoft qui a dĂ©jĂ  accĂšs Ă  votre tenant Business Central (le mĂȘme que celui que vous utilisez pour BC).
  • Pour l'installation BC, ce compte doit ĂȘtre Administrateur gĂ©nĂ©ral ou Administrateur Dynamics 365 Business Central (l'API d'administration de BC l'exige). Ce n'est pas vous ? Invitez votre responsable informatique sous Organisation et laissez-le cliquer sur Installer.
  • Un navigateur Chromium : Chrome, Edge ou Brave.
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Connectez-vous, c'est gratuit

Rendez-vous sur app.zentriqsoftware.com et cliquez sur Continuer avec Microsoft (le mĂȘme compte que pour BC). La premiĂšre fois, crĂ©ez votre organisation ; la facturation et les crĂ©dits sont rattachĂ©s Ă  l'organisation, pas Ă  vous. Aucun mot de passe, aucune liste d'attente.

PremiÚre personne de votre entreprise ? Si votre service informatique restreint les applications tierces, Microsoft peut afficher un écran « Approbation de l'administrateur requise » ; votre administrateur approuve Zentriq une seule fois pour tout le monde (30 secondes).
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Ajoutez l'extension Chrome

Ouvrez la fiche Zentriq PunchOut sur le Chrome Web Store et cliquez sur Ajouter Ă  Chrome (Ajouter / Obtenir sur Brave / Edge, mĂȘme bouton). L'icĂŽne Z apparaĂźt dans votre barre d'outils. C'est l'Ă©lĂ©ment qui surveille les pages de panier des fournisseurs et dĂ©clenche la capture.

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Installez l'extension BC, en un clic

Ouvrez la page Installations de votre tableau de bord, choisissez votre environnement BC (commencez par un Sandbox), puis cliquez sur Installer Zentriq PunchOut. Nous déployons le .app signé directement dans votre tenant via l'API d'administration de BC, sans téléchargement ni téléversement, en 1 à 3 minutes avec une progression en direct. L'installation se fait par environnement ; exécutez-la donc sur chacun de ceux dont vous avez besoin.

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Reliez les deux cÎtés dans BC

Deux opérations rapides et ponctuelles :

  • Connectez la fenĂȘtre contextuelle : cliquez sur l'icĂŽne Z → Se connecter avec Microsoft (le mĂȘme compte), Acceptez le consentement de lecture/Ă©criture BC, puis choisissez l’environnement + l'entreprise dans lesquels PunchOut doit Ă©crire.
  • Attribuez le jeu d'autorisations : dans BC → Utilisateurs, attribuez Ă  chaque utilisateur effectuant des captures le jeu d'autorisations Zentriq PunchOut (lecture sur Fournisseur / Article / Devise, lecture-Ă©criture uniquement sur la Ligne demande, principe du moindre privilĂšge).
Lorsque la ligne d'Ă©tat de la fenĂȘtre contextuelle affiche Extension BC : InstallĂ©e, les deux cĂŽtĂ©s sont connectĂ©s. (Assurez-vous que l'environnement de la fenĂȘtre contextuelle correspond Ă  celui sur lequel vous avez installĂ© le .app.)
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Capturez votre premier panier

Chaque nouvelle organisation démarre avec 8 captures gratuites, de quoi traiter de vrais paniers de bout en bout avant de payer, sans carte requise. Ensuite, les captures sont décomptées de votre quota mensuel : abonnez-vous sur la page des tarifs (à partir de CHF 12/mois pour 50 captures ; le quota se recharge à chaque période de facturation, changez ou annulez à tout moment).

Ouvrez ensuite un panier pris en charge, galaxus.ch, brack.ch, microspot.ch, ajoutez quelques produits, ouvrez la fenĂȘtre contextuelle Zentriq, puis cliquez sur 🛒 Capturer ce panier :

  1. Zentriq lit le panier, extrait chaque ligne grùce à l'IA et associe chaque référence (SKU) à vos articles BC.
  2. Une fenĂȘtre d'aperçu liste chaque ligne associĂ©e / non associĂ©e. Les lignes non associĂ©es peuvent ĂȘtre ignorĂ©es ou crĂ©Ă©es comme nouveaux articles BC Ă  la volĂ©e (choisissez un modĂšle d'article).
  3. Cliquez sur đŸ“€ Envoyer vers BC ; les lignes arrivent dans BC → Feuille demande, prĂȘtes Ă  ĂȘtre reportĂ©es dans une commande d'achat.
Sites e-commerce pris en charge

PunchOut utilise l'IA pour lire n'importe quelle page de panier, si bien que la plupart des grands sites e-commerce fonctionnent d'emblée. Validés pour les achats B2B suisses :

  • Galaxus / Digitec, Brack, Microspot, Manor
  • RS Components, Distrelec, Conrad, Farnell, Digi-Key, Mouser
  • Amazon Business, WAGO

Sur d'autres sites, essayez : si le panier est un panier HTML classique, l'extraction fonctionne généralement. Sinon, envoyez l'URL d'un exemple de panier à support@zentriqsoftware.com et nous ajusterons l'analyseur.

DĂ©pannage
« Vous n'avez pas le rÎle Administrateur BC sur ce tenant »
L'installation depuis le tableau de bord nécessite le rÎle Administrateur général ou Administrateur Dynamics 365 Business Central. Si vous ne l'avez pas, invitez votre responsable informatique sous Organisation et demandez-lui d'effectuer l'installation.
Le spinner d'installation dépasse 15 minutes
Ouvrez BC → État d'installation des extensions (gĂ©nĂ©ralement un problĂšme passager du cĂŽtĂ© de Microsoft). Cliquez sur RĂ©essayer dans le tableau de bord une fois la situation rĂ©tablie, ou Ă©crivez Ă  support@zentriqsoftware.com en indiquant le nom de l'environnement et l'horodatage.
La fenĂȘtre contextuelle affiche « Extension BC : Non installĂ©e »
  • L’environnement de la fenĂȘtre contextuelle ne correspond pas Ă  celui sur lequel vous avez installĂ© le .app ; corrigez-le dans les paramĂštres de la fenĂȘtre contextuelle.
  • L'installation est encore en cours ; patientez 30 secondes et cliquez sur ⟳ Actualiser dans la fenĂȘtre contextuelle.
  • Le jeu d'autorisations Zentriq PunchOut n'est pas encore attribuĂ© Ă  votre utilisateur BC.
La fenĂȘtre contextuelle affiche « Extension BC : ⚠ Autorisation manquante »
Le .app est sur le bon environnement, mais votre utilisateur ne peut pas accĂ©der Ă  ses points de terminaison. Attribuez le jeu d'autorisations Zentriq PunchOut et cliquez sur ⟳ Actualiser.
La ligne Fournisseur affiche « ‘galaxus’ introuvable »
Vous n'avez pas de fiche fournisseur dans BC dont le nom contient « galaxus ». CrĂ©ez-en une (la fenĂȘtre contextuelle vous y dirige directement), puis actualisez.
La ligne Fournisseur affiche « ⚠ BC non configurĂ© »
Vous n'avez pas terminĂ© la configuration BC dans la fenĂȘtre contextuelle. Ouvrez ParamĂštres, choisissez l'environnement + l'entreprise, puis enregistrez.
La capture échoue avec « Incompatibilité de devise »
Le panier est en CHF, mais votre fournisseur dans BC est défini en EUR (ou inversement). Corrigez la devise du fournisseur dans BC, ou achetez sur la boutique dont la devise correspond. Aucun crédit n'est consommé lorsque l'incompatibilité est détectée avant la capture.
Et l'agent Zentriq ?

PunchOut et l’agent Zentriq sont deux produits distincts : PunchOut fonctionne avec un abonnement mensuel, tandis que l'agent est un abonnement par siĂšge pour le chat IA dans BC. Chacun possĂšde son propre .app et ses propres autorisations ; utilisez l'un, l'autre ou les deux. PrĂȘt Ă  ajouter l'agent ? Consultez Installer l'agent.

Pour continuer
Guide
Installer Zentriq AgentGuide
Connecter Claude et ChatGPT

Besoin d'aide ? Écrivez Ă  support@zentriqsoftware.com ; nous rĂ©pondons sous un jour ouvrĂ©, en anglais, en français ou en allemand.

À voir aussi : FAQ · SĂ©curitĂ© et conformitĂ© · Tarifs.