Wie Zentriq Agent Business Central in ein dialogfähiges ERP verwandelt

Business Central ist leistungsstark. Aber seien wir ehrlich: durch Menüs navigieren, Filter anwenden, sich merken, welche Seite welche Daten enthält, das kostet Zeit. Selbst erfahrene Nutzer verbringen Minuten mit Aufgaben, die Sekunden dauern sollten.

Was, wenn Sie einfach fragen könnten? „Wer sind meine Top 5 Debitoren in diesem Quartal?“ „Erstelle eine Bestellung über 500 Stück von Artikel 1001 an Kreditor 10000.“ „Zeige mir eine Erfolgsrechnung für Januar.“

Genau das macht Zentriq Agent. Es ist ein KI-Agent, der in Business Central lebt und Ihre Daten versteht. Kein Chatbot, der Sie zur Dokumentation schickt, sondern ein Agent, der Ihre tatsächliche BC-Umgebung liest, beschreibt und analysiert.

Drei Dinge, die der Agent leistet

Die meisten KI-Tools für ERP-Systeme konzentrieren sich auf eine Sache: das Beantworten von Fragen. Zentriq Agent geht weiter. Er deckt drei Interaktionsmodi mit Business Central ab:

1. Lesen, alles in natürlicher Sprache abfragen

Fragen Sie den Agenten nach beliebigen Daten in Ihrem Business Central: Debitoren, Kreditoren, Artikel, Rechnungen, Buchungsposten, Verkaufsaufträge, Bestellungen. Er übersetzt Ihre Frage in die passenden API-Aufrufe und liefert eine übersichtliche, formatierte Antwort.

• „Zeige mir alle offenen Eingangsrechnungen für Kreditor Fabrikam.“
• „Wie hoch ist der aktuelle Bestand von Artikel 1928-S?“
• „Liste alle Debitoren mit überfälligem Saldo auf.“
• „Wie lauten die Zahlungsbedingungen für Kreditor 30000?“

Keine Filter, keine Seitennavigation, kein „Auf welcher Listenseite war das noch mal?“. Fragen Sie einfach.

2. Schreiben, Datensätze erstellen und ändern

Der Agent liest nicht nur. Er kann Bestellungen, Verkaufsaufträge, Rechnungen, Buchungsblattzeilen, Debitoren, Kreditoren erstellen, alles, was Sie in BC tun können. Der entscheidende Unterschied: jede Schreibaktion erfordert Ihre Freigabe. Der Agent zeigt Ihnen genau, was er erstellen wird, und Sie bestätigen, bevor er es ausführt.

• „Erstelle eine Bestellung über 200 Stück von Artikel 1896-S an Kreditor 10000, Lieferung nächsten Freitag.“
• „Buche alle offenen Eingangsrechnungen für Kreditor Fabrikam.“
• „Erstelle einen neuen Debitor aus der Inlandsvorlage: ABC Corp, Zürich.“

Ein Satz ersetzt 15 Klicks, 3 Seitennavigationen und 10 manuell auszufüllende Felder.

3. Analysieren, Dashboards, Diagramme und Finanzberichte

Hier glänzt der Agent wirklich. Fragen Sie nach Analysen und er erzeugt visuelle Dashboards mit KPI-Karten, Balkendiagrammen, Liniendiagrammen, Tortendiagrammen und formatierten Tabellen, direkt im Chat.

Analysen in Aktion

Hier sind echte Beispiele dafür, was der Agent erzeugt, wenn Sie analytische Fragen stellen:

Finanz-Dashboard

Fragen Sie „Zeige mir ein Finanz-Dashboard für Q1“ und der Agent liefert:

• KPI-Karten, Gesamtumsatz, Gesamtaufwand, Reingewinn, Forderungen, jeweils mit einem Wert und einem Trendindikator.
• Monatliche Aufschlüsselung, eine Tabelle oder ein Diagramm, das Umsatz und Aufwand pro Monat zeigt.
• Top-Debitoren, wer in diesem Quartal den meisten Umsatz gebracht hat.
• Offene Forderungen, Fälligkeitsaufschlüsselung nach 30/60/90+ Tagen.

Debitoren- und Kreditorenprofile

Fragen Sie „Erzähl mir etwas über Debitor 10000“ und Sie erhalten ein vollständiges Profil:

• Kontaktinformationen, Zahlungsbedingungen, Saldo
• Umsatzbetrag seit Jahresbeginn
• Anzahl offener Rechnungen
• Liste offener Verkaufsaufträge

Dasselbe für Kreditoren, Einkäufe seit Jahresbeginn, offene Rechnungen, offene Bestellungen, alles in einer Ansicht. Kein Navigieren zwischen 4 verschiedenen BC-Seiten nötig.

Vertriebs- und Einkaufsanalyse

„Vergleiche meinen Umsatz Q1 mit Q4 des Vorjahres.“ „Zeige mir die Einkaufstrends der letzten 6 Monate.“ „Wer sind meine Top 10 Kreditoren nach Einkaufsvolumen?“

Der Agent erzeugt Balkendiagramme für Vergleiche, Liniendiagramme für Trends und ranglistenbasierte Tabellen für Top-N-Analysen. Alles aus Ihren tatsächlichen BC-Buchungsposten berechnet.

Finanzberichte

Der Agent kann eine Erfolgsrechnung, eine Bilanz oder eine Saldenbilanz erstellen. Fragen Sie einfach: „Zeige mir die Erfolgsrechnung für Februar.“ Er holt die Daten aus Ihrem Hauptbuch, gruppiert sie nach Kontokategorie und formatiert sie als übersichtlichen Finanzbericht.

Neun Bereiche, ein Agent

Der Agent ist nicht auf Finanzen beschränkt. Er deckt neun Bereiche von Business Central ab:

1. Einkauf, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Wareneingang, Buchung
2. Vertrieb, Verkaufsaufträge, Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Lieferungen, Buchung
3. Finanzen, Buchungsblätter, Debitoren-/Kreditorenzahlungen, Sachposten, Buchungsposten, Bankabstimmung
4. CRM, Debitoren, Kreditoren, Kontakte, Mitarbeiter, Verkaufschancen, Interaktionen
5. Lager, Artikel, Bestand, Bewegungen, Kategorien, Wertposten, Meldebestandswarnungen
6. Berichtswesen & Analyse, Erfolgsrechnung, Bilanz, Saldenbilanz, Fälligkeitsanalyse, Cashflow, Vertriebs-/Einkaufsanalyse
7. Belege, Rechnungserfassung aus PDF oder Bild, KI-Extraktion, Erstellung von Eingangsrechnungen
8. Vorlagen, Erstellung von Debitoren/Kreditoren aus Vorlagen mit vorab ausgefüllten Buchungsgruppen
9. Dashboards, KPI-Karten, Diagramme, monatliche Trends, Periodenvergleiche, Debitoren-/Kreditorenprofile, Margen

Alles ab dem ersten Tag inbegriffen. Keine Module zu aktivieren, keine Konfiguration einzurichten.

Wie es im Hintergrund funktioniert

Wenn Sie eine Frage eingeben, geht der Agent so vor:

1. Versteht Ihre Absicht, nutzt KI, um zu erkennen, wonach Sie fragen (eine Abfrage, ein Bericht, eine Schreibaktion).
2. Plant die Ausführung, wählt die passenden BC-API-Endpunkte, Filter und Parameter aus.
3. Ruft Ihre BC-Umgebung auf, führt authentifizierte API-Aufrufe mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten durch. Er kann nur auf Daten zugreifen, für die Sie eine Berechtigung haben.
4. Formatiert das Ergebnis, stellt die Daten als Text, Tabellen, KPI-Karten oder Diagramme dar, je nachdem, was am besten passt.

Bei Schreibaktionen gibt es einen zusätzlichen Schritt: Der Agent zeigt Ihnen eine Vorschau dessen, was er erstellen wird, und wartet auf Ihre ausdrückliche Freigabe, bevor er die Ausführung startet.

Funktioniert überall

Der Agent ist nicht an Ihren Desktop gebunden. Sie können ihn nutzen:

• In Business Central, als Seitenleisten-Panel, direkt neben Ihren BC-Seiten.
• Im Web, über zentriqsoftware.com/chat, in jedem Browser.
• Mobil, derselbe Web-Chat, vollständig responsiv. Prüfen Sie Ihre Zahlen von überall.

Was ist mit Microsoft Copilot?

Microsoft baut Copilot-Funktionen in Business Central ein. Warum also Zentriq Agent nutzen?

• Jetzt verfügbar, Zentriq Agent ist heute live. Copilot für BC führt seine Funktionen erst nach und nach ein.
• Schreibaktionen, Zentriq Agent kann Bestellungen, Rechnungen und Buchungsblattzeilen erstellen. Copilot ist derzeit überwiegend nur lesend.
• Visuelle Analysen, KPI-Karten, Diagramme, Finanz-Dashboards. Copilot erzeugt keine visuellen Berichte.
• Belegerfassung, laden Sie eine Rechnungs-PDF hoch und erstellen Sie eine Eingangsrechnung. In Copilot nicht verfügbar.
• Umfassendere Abdeckung, 9 Bereiche, über 30 Workflows. Copilot deckt eine engere Auswahl an Szenarien ab.

Sie ergänzen sich: Copilot hilft mit Vorschlägen direkt auf der Seite, Zentriq Agent übernimmt bereichsübergreifende Abfragen, Analysen und Schreibaktionen.

Erste Schritte

Zentriq Agent ist mit einem kostenlosen Tarif verfügbar (15 Nachrichten/Monat). Keine Kreditkarte erforderlich.

1. Installieren Sie die Zentriq-Erweiterung mit einem Klick aus Ihrem Dashboard
2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
3. Öffnen Sie die Agent-Seitenleiste und beginnen Sie zu fragen

Das war's. Keine Einrichtung, keine Konfiguration, kein IT-Projekt. Ihre BC-Daten, in einfacher Sprache zugänglich.