1. Februar 2025 · 9 Min. Lesezeit · Vom Zentriq-Team
Wenn Sie im Einkauf arbeiten und Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen, haben Sie wahrscheinlich schon den Begriff „PunchOut-Katalog“ gehört (manchmal als „Punch-Out“ oder „Punchout“ geschrieben). Es ist eine Technologie, die es seit den frühen 2000er-Jahren gibt, die aber oft missverstanden wird, besonders von Teams, die neu in der Beschaffungsautomatisierung sind.
In diesem Leitfaden erklären wir, was ein PunchOut-Katalog ist, wie er funktioniert, welche Einschränkungen er hat und wie moderne KI-basierte Alternativen das Spiel für Business-Central-Nutzer verändern.
Ein PunchOut-Katalog ist ein Protokoll, mit dem ein Einkäufer aus seinem Beschaffungssystem (wie Business Central) zur E-Commerce-Website eines Lieferanten „durchgreifen“ kann. Der Einkäufer durchsucht und kauft auf der Website des Lieferanten ein, legt Artikel in einen Warenkorb und „checkt dann aus“, doch statt den Kauf auf der Website des Lieferanten abzuschließen, werden die Warenkorbdaten als Bestellanforderung an das Beschaffungssystem zurückgesendet.
Die Idee ist elegant: Der Einkäufer kann den vollständigen Produktkatalog des Lieferanten mit Echtzeitpreisen und -verfügbarkeit nutzen, während das Beschaffungssystem die Bestelldaten automatisch erfasst, ohne manuelle Neueingabe.
PunchOut-Kataloge verwenden eines von zwei Kommunikationsprotokollen:
Der typische PunchOut-Ablauf sieht so aus:
Vor PunchOut hatten Beschaffungsteams zwei Möglichkeiten, bei Lieferanten zu bestellen: entweder einen statischen Katalog verwenden (als CSV hochgeladen oder manuell im ERP gepflegt) oder Bestellungen vollständig außerhalb des ERP aufgeben und die Daten von Hand erneut eingeben. Beide Optionen hatten erhebliche Probleme, statische Kataloge veralteten schnell, und die manuelle Eingabe war langsam und fehleranfällig.
PunchOut-Kataloge lösten beide Probleme, indem sie Einkäufern Zugriff auf den Live-Katalog des Lieferanten gaben und gleichzeitig den Datenfluss innerhalb des Beschaffungssystems hielten. Für Großunternehmen, die bei großen Lieferanten einkaufen, wurde PunchOut zu einem festen Bestandteil des Beschaffungs-Stacks.
Trotz seiner Eleganz hat herkömmliches PunchOut erhebliche Einschränkungen, besonders für mittelständische Unternehmen, die Business Central nutzen:
Jede PunchOut-Verbindung erfordert eine technische Integration zwischen Ihrem Beschaffungssystem und der E-Commerce-Plattform des Lieferanten. Der Lieferant muss cXML oder OCI unterstützen, und beide Seiten müssen Endpunkte, Authentifizierungsdaten und Datenzuordnungen konfigurieren. Das kostet typischerweise CHF 1’000–5’000 pro Lieferant und dauert Wochen bis Monate.
PunchOut funktioniert nur, wenn der Lieferant es unterstützt. Viele kleine und mittlere Lieferanten bieten kein PunchOut an, ihnen fehlt die technische Infrastruktur oder der geschäftliche Anreiz, es aufzubauen. Das bedeutet, PunchOut deckt nur einen Bruchteil Ihres Lieferantenstamms ab, in der Regel die 5–10 größten Lieferanten.
PunchOut wurde in erster Linie für SAP Ariba, Coupa und andere Enterprise-Beschaffungsplattformen entwickelt. Business Central bietet nur begrenzte native PunchOut-Unterstützung. Zwar gibt es Drittanbieter-Konnektoren, doch sie verursachen zusätzliche Kosten und Komplexität.
PunchOut-Verbindungen brechen ab. Lieferanten ändern ihre cXML-Endpunkte, aktualisieren ihre Plattformen oder verändern ihre Katalogstrukturen. Jede Änderung erfordert, dass jemand die Integration analysiert und aktualisiert. Für Unternehmen mit mehr als 10 PunchOut-Verbindungen wird das zu einem dauerhaften Wartungsproblem.
Was wäre, wenn Sie die Vorteile von PunchOut nutzen könnten, Lieferanten-Websites durchsuchen und Warenkorbdaten automatisch an BC übertragen, ganz ohne Integration pro Lieferant?
Genau das leistet die KI-basierte Warenkorberfassung. Anstatt sich auf cXML-Protokolle und die Mitwirkung des Lieferanten zu verlassen, liest die KI die Warenkorbseite des Lieferanten direkt, so wie es ein menschlicher Einkäufer tun würde, und extrahiert Produktnamen, SKUs, Mengen, Preise und Währung.
Zentriq PunchOut ist eine Chrome-Erweiterung, die diesen Ansatz umsetzt. So funktioniert es:
Der gesamte Vorgang dauert unter 30 Sekunden, funktioniert auf jeder Lieferanten-Website (keine Integration nötig) und erfordert keinerlei technische Einrichtung seitens des Lieferanten.
Herkömmliches PunchOut ist nicht tot. Für sehr große Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Lieferanten mit hohem Volumen kann eine dedizierte cXML-PunchOut-Verbindung Vorteile bieten, etwa ausgehandelte Preisstaffeln, die Durchsetzung der Vertragskonformität und eine tiefe Katalogintegration. Wenn Sie bei einem einzelnen Lieferanten jährlich Millionen bestellen, ist der ROI einer PunchOut-Verbindung klar.
Doch für mittelständische Unternehmen, die bei Dutzenden oder Hunderten von Lieferanten einkaufen, von denen die meisten kein PunchOut anbieten, ist die KI-Warenkorberfassung eine weitaus praktischere Lösung. Sie deckt Ihren gesamten Lieferantenstamm ab dem ersten Tag ab.
Stellen Sie es sich so vor: Herkömmliches PunchOut ist, als würde man eine private Autobahn zu jedem Lieferanten bauen. Die KI-Warenkorberfassung ist, als hätte man ein Auto, das auf jeder Straße fährt. Sie brauchen keine private Autobahn, wenn die KI jede Route bewältigen kann.
Wenn Sie ein Business-Central-Nutzer sind und die Beschaffung ohne die Komplexität von herkömmlichem PunchOut automatisieren möchten, ist die KI-Warenkorberfassung der schnellste Weg zu Ergebnissen. Zentriq PunchOut ist in Minuten installiert, funktioniert auf jeder Lieferanten-Website und spart ab dem ersten Tag Zeit.
Starten Sie kostenlos mit Zentriq oder fordern Sie eine Demo an, um die KI-Warenkorberfassung in Aktion zu erleben.